공사는 토목이나 건축, 건설에 관련된 일을 말하며, 공사를 시행하기 위해서는 공사 시작 전 계약서, 기타 시공서, 시방서, 견적서 등의 서류가 필요하다.
공사설명서는 공사를 실시하기 전 계획 단계에 필요한 서류에 해당하는 것인데, 전반적인 공사 실시 계획을 한눈에 파악할 수 있도록 설명하여 놓은 것이다.
공사설명서를 작성할 때에는 공사를 수행하는 시공업체에 대한 정보를 기록하도록 하며, 공사의 대상 구조물, 구조물의 구조, 층수, 높이와 깊이 등의 내용을 세부항목으로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
공사설명서를 작성함으로써 해당 공사의 전반적인 내용을 파악하기 용이하며, 이와 관련하여 경제성이나 안정성 등의 문제를 공사 전에 확인하고 이를 수정할 수 있다.
