수불은 입고와 출고를 가리키는 용어로, 회사에서 물건을 들여오거나 외부로 판매할 경우 수량의 변동 사항이 생기게 되는데 그 내용을 기재한 것이 수불부이다.
용지수불부는 용지의 보유상황과 입고, 출고 등의 내용을 기록한 문서를 말한다.
용지수불부를 작성할 때에는 입출고 일자와 입고량, 출고량 등을 정확하게 기재하고, 또한 입출고로 인하여 수량이 변동된 결과를 기재하도록 하며, 입출고 관리를 실시한 담당자의 이름도 함께 기재하여 수불 업무에 대한 책임을 분명히 하도록 한다.
용지수불부는 회사의 재산과 관련된 사항을 기재한 양식이므로, 정확한 내용을 기재하는 것이 중요하다.
용지수불부를 작성함으로써 용지 구매 현황을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 용지 현황을 정확하게 파악할 수 있다.
