중요하거나 복잡한 사항의 지시, 문의, 전달, 회람 등 모든 사무는 반드시 문서로써 하며, 모든 문서의 처리는 정확하고 신속히 하여 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
여기서 말하는 문서란, 회사내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함한다.
) 및 회사가 접수한 모든 문서를 가리킨다.
접수대장은 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어 있으며, 담당부서장은 접수받은 문서를 접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리한다.
문서담당부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 문서담당부서에 인계하여야 하며 당직근무자가 문서를 접수한 때에는 다음 날 출근시간 직후에 문서담당부서에 인계하여야 한다.
고충심사청구접수대장
242
배송의뢰 접수대장
4,655
도시락주문 접수대장
1,607
A/S 접수대장
3,715
제안접수대장
592
비밀접수대장(사본번호)
229
문서접수대장
813
작업접수대장(완료일자)
787
하자접수대장(하자내용 및 보수일정)
1,432
간행물접수대장 양식
1,533
문서접수대장(5)
5,166
문서접수대장(건설업)
507
구인접수대장(일용직용)
481
구인접수대장
180
A/S 접수대장(처리결과)
1,225
고객불만 접수대장(발생내용)
1,018
하자보수 접수대장(처리요구사항)
2,760
청구서 접수대장
1,979
상품주문 접수대장
1,211
간행물 접수대장(보관장소 표시)
602
