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신분증명서란 특정 신분을 증명하기 위한 용도로 발급하는 문서를 말한다.
도로 공사 등에 참여하고 있는 사람의 경우, 타인의 토지에 출입하거나 장애물 등을 제거할 수 있는 사람임을 증명하기 위해 증명서를 발급받을 수 있다.
신분증명서 작성 시에는 해당 사람의 소속과 직위, 성명, 생년월일 등을 정확히 기재하고 본인임을 증명할 수 있는 증명사진을 첨부하도록 한다.
또 신분증명서의 유효 기간을 별도 표기하도록 한다.
