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사유서는 사건이 발생한 현황과 그 원인을 기재하여 소명할 수 있는 자료를 말한다.
사유서 작성 시에는 따로 정해진 규정이 있는 것은 아니나 주로 사건의 원인과 과정, 그리고 현재 상황을 순서로 기재하여야 한다.
일반적으로 사용하는 지연사유서는 이전에 결정된 일정보다 더욱 늦어진 경우에 사용하는 것으로, 이전에 작성한 샘플을 참조하여 적절한 항목으로 구성하면 된다.
지연사유서는 육하원칙에 따라 간단명료하게 작성해되, 귀납법보다는 연역법의 형식으로 작성하는 것이 좋다.
또 사실과 의견을 구분하여 객관적인 입장에서 작성한다.
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