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수신대장이란 공공 기관 또는 회사 등에서 자사 부서나 외부 기관이 보내온 문서를 접수 순서대로 기록하는 형식의 문서를 말한다.
수신대장을 작성할 때에는 문서 번호를 비롯하여 수신 일시와 방법, 수신자 번호 등을 정확히 기재해야 한다.
또 인수자의 소속과 성명을 기재하여 업무상 책임 소지를 명확히 하도록 한다.
수신대장을 작성하면 문서의 수신 내역을 한눈에 파악하고 관리할 수 있다는 장점이 있다.
