보고서는 특성한 일에 관한 형황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.
보고는 법규, 지시, 명령 등에 의하여 구두·전화·서면 등의 방법으로 일정한 의사 또는 자료를 전달하는 것으로 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
도시계획법 제 25조의 규정에 의하여 몇 월 몇 일자로 실시계획의 인가를 받은 공사를 완료하였을 때, 이를 보고하기 위해 공사완료보고서를 작성하여 제출하도록 되어 있다.
이를 바탕으로 준공허가를 받게 되면 비로소 공사가 완공되었다고 볼 수 있다.
공사완료보고서는 사업시행자의 정보, 사업의 종류 및 명칭, 인가내용 등의 항목으로 구성되어 있으며 이 같은 내용을 빠짐없이 기록하여 해당 관청에 제출하도록 한다.
