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상환약정서란 회사 및 개인에게 대금 지급 등과 관련하여 발생한 비용 중 상환하지 않은 금액에 대해 일정 기일 내 상환할 것을 약정하는 내용의 문서를 말한다.
상환약정서에는 연체금의 현황을 비롯하여 해당 부동산의 근저당 설정과 이에 필요한 서류 등의 이전에 관한 조항을 정확히 명시해야 한다.
또 보증책임, 비용부담 등에 관한 조항을 기재하고, 분쟁해결 등의 내용을 명시하여 차후 발생할 수 있는 분쟁을 방지하도록 한다.
약정서를 작성한 후에는 당사자 기명날인하여 각자 1통씩 보관하도록 한다.
