송장은 매매계약 조건을 정당하게 이행하였음을 밝히는, 판매자가 구매자에게 보내는 서류를 말한다.
자재와 관련된 매매 계약 시 거래처와 판매자가 송장을 주고받도록 되어 있고, 그에 맞게 거래한 제품에 대한 내역도 같이 입력하여야 한다.
송장은 일련번호, 송장번호, 발송자, 인수자, 확인자, 품명, 수량, 단가, 금액 등으로 구성되어 있고, 담당자는 각 송장들을 기록하여 보관하도록 한다.
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