문서접수및발송대장이란 회사나 기관 등에서 다른 곳에서 발송된 문서를 접수하고 발송한 내역을 기재한 양식을 말하며, 문서접수및발송대장을 작성할 때에는 접수일, 발신, 시행일, 문서번호, 제목, 첨부물, 처리 담당 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 해당 문서 내용을 간략히 기재하거나 문서번호를 기재하여 문서 색인을 용이하게 하도록 하며, 해당 문서의 접수 및 발송을 담당한 직원을 밝혀 문서에 문제가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 분명히 하도록 한다.
문서접수및발송대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 접수하고 발송한 문서의 전체 내역을 일괄 확인할 수 있으며, 이와 관련한 업무 처리에 차질이 발생하지 않도록 할 수 있다.
원단샘플 발송대장
3,192
문서접수대장
813
우편물 발송대장 양식
9,265
문서접수대장(5)
5,170
문서접수대장(건설업)
507
선물 발송대장
2,670
공문서 발송대장(발송방법)
1,945
문서 발송대장(3)
6,556
등기우편 발송대장
5,085
문서발송대장
342
샘플발송대장
825
문서발송대장(6)
14,828
자재발송관리대장
1,741
문서발송대장(발송일자)
7,185
문서발송대장(건설업)
503
공문서 발송대장(발송확인)
1,681
Sample 발송대장
651
공문서 발송대장(사본보관)
2,493
샘플 발송대장
610
사내문서 발송대장
368
