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지급명세서는 제조 및 생산에 필요한 원부자재를 구입한 뒤 자금결제시기에 맞춰 회사가 지급한 자금내용을 구입한 품목에 맞게 지급처, 지급일자, 금액 등을 기록한 장부이다.
지급명세서를 작성할 때에는 부가가치세(VAT)를 별도로 기재하고 총액을 합산하여 기재한다.
각종 세금 원인 또는 공제 수혜 등의 기초자료가 될 수 있는 자료이므로 지급명세서 성격에 맞게 작성하여 관리하는 것이 중요하다.
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