제안서는 서비스 및 제품을 제공하는 기업이 사업 제안을 의뢰한 기업으로부터 제안 받은 사업을 어떻게 수행할 것인지에 대해 포괄적으로 정리한 자료를 제안서라 한다.
또는 반대로 직접 의뢰는 하지 않았지만 어떤 서비스 및 제품에 대해 제안할 대상 기업 또는 불특정 다수의 기업을 대상으로 직접 사업 제안을 할 경우에 작성하는 양식이다.
제안서 평가표란 제안서를 평가하기 위해 사전에 평가 항목과 내용 등을 기재한 문서를 말한다.
제안서 평가표는 평가의 공평성과 투명성을 확보할 수 있으며, 한정된 시간 내에 효율적으로 평가를 진행할 수 있다는 장점이 있다.
평가 내용은 간결하고 알아보기 쉽게 적도록 하며, 평가의 목적과 직접적으로 관련이 없는 평가 항목은 삭제하도록 한다.
또한 평가표 작성에 앞서 공정하고 합리적인 평가지표를 정하는 일이 필요하다.
