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발급대장이란 기업이나 기관에서 문서를 발급하고 그 내역을 기록한 장부를 말한다.
발급대장을 작성할 때에는 발급일자, 발급 문서, 발급 사유, 발급자의 인적 사항 및 소속 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내역을 기재하도록 한다.
또한 발급대장은 문서를 발급하는 담당 부서 또는 담당자가 작성하고 관리하도록 하며, 문서를 발급할 때 이를 담당한 직원도 함께 기재하도록 한다.
이를 통해 문서의 발급에 관한 전반적인 사항을 확인하고 이를 관리할 수 있으며, 불필요한 문서의 발급을 방지할 수도 있다.
또한 중요 문서의 경우 발급에 제한을 두거나, 이러한 문서의 발급으로 인한 문제를 예방할 수 있다.
발급대장은 일정 기간마다 그 내용을 정리하여 보고하기도 한다.
회사주차증 발급대장
2,916
건설근로자 보유증명서 발급대장
227
이사업체 견적서 발급대장
2,660
건설근로자 기능등급증명서 발급대장
240
경력(재직)증명서 발급대장(용도기재)
3,084
진단서발급대장
2,313
기부금영수증 발급대장(양식샘플)
6,899
영수증발급대장 양식
2,753
출입증발급대장
1,397
제증명 발급대장 서식
1,247
경력재직증명서 발급대장
4,876
법인카드 발급대장(사용자별)
2,321
경력증명서 발급대장
2,296
출입증 발급대장(신원조사여부)
942
견적서 발급대장
1,821
원산지증명서 발급대장
332
명함 발급대장
957
원천징수영수증 발급대장
2,032
재직증명서 발급대장(발급용도)
2,876
비밀취급인가증 발급대장(2)
86
