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초청은 사람을 청하여 일정한 장소에 부른다는 것을 의미한다.
초청의 방식으로 가장 일반적인 것은 초청장을 발송하는 것이다.
초청하기를 원하는 상대방이 충분히 납득이 가도록 설명하기 위하여 작성하는 것을 초청사유서라고 한다.
초청사유서 또한 초청장과 동일한 기능을 한다고 볼 수 있다.
초청사유서에는 피초청자에 대한 간단한 인적사항을 기재한 이후에 초청기간과 초청사유에 대하여 기록한다.
특히 초청사유를 작성할 때에는 구체적이고 자세하게 작성하여, 초청사유서를 받는 대상자가 충분히 이해하고 납득할 수 있도록 하여야 한다.
또한 초청을 하는 ㅈ신의 이름이나 직위 등을 기록하고, 개인이 아닌 기관의 이름으로 초청하게 되는 경우에는 초청기관명을 함께 기재하도록 한다.
![[가족관계등록] 가족관계등록신고(신청)지연사유서(시구읍면사무소 제출용)](https://yimgf-thinkzon.yesform.com/docimgs/public/1/62/61871/61870536.jpg "[가족관계등록] 가족관계등록신고(신청)지연사유서(시구읍면사무소 제출용)")
