프리미엄 비품관리규정(표준) [후기 9건]

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업종별 서식 > 아파트관리사무소

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회사의 비품을 조직적으로 관리하여 비품의 정상적인 상태를 유지하고 원가절감에 기여하게 함을 목적으로 하는 비품관리규정 입니다. 비품관리 업무에 꼭 필요한 별지서식이 포함되어 있어 효율적인 업무가 가능하도록 구성되었습니다.【별지서식】검수합격통보서, 비품구매신청서, 비품반납신청서, 비품수리신청서, 손망실보고서
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비품 관리규정(1) 비품관리규정 서식관리규정(회사)
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제 1 조 【 목 적 】
제 2 조 【 적용범위 】
제 3 조 【 용어의 정의 】
제 4 조 【 통제책임 】
제 5 조 【 관리책임 】
제 6 조 【 사용책임 】
제 7 조 【 비품의 취득 】
제 8 조 【 이동 및 이관 】
제 9 조 【 반 납 】
제10조 【 수 리 】
제11조 【 손망실 보고 】
제12조 【 변 상 】
제13조 【 폐기처리 】
제14조 【 감 사 】
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비품관리규정
제 1 조【 목 적 】
이 규정은 ○○주식회사(이하 회사라고 한다)의 비품을 조직적으로 관리하여 비품의 정상적 상태를 유지하고 원가절감에 기여하게 함을 목적으로 한다.

제 2 조【 적용범위 】
이 규정은 회사 전 부서에 적용한다.
제 3 조【 용어의 정의 】
비품이라 함은 대차대조표상의 비품 및 이에 포함되지 않는 내구성 있는 사무기기 등 집기류를 포함하며 비품 분류표에 열거된 것을 말한다.

제 4 조【 통제책임 】
1.통제 책임자란 회사의 전체적인 비품관리 업무를 총괄하는 자를 말하며 ○○부장이 통제책임자가 된다.
2.통제책임자는 회사 전체 비품구입, 보존, 수리, 폐기, 손망실 처리에 관한 효율적인 기준을 설정하여 운영하고 각 품목은 비품대장에 기록하고 각종 비품의 보유 및 관리상태를 점검한다.

3.통제책임자는 구매 부서로부터 검수합격통보서(별지서식 제1호)을 접수 즉시 자산번호를 부여하여 비품대장에 기록한다.
제 5 조【 관리책임 】
1.관리책임자는 부서의 비품관리를 총괄하는 자를 말하고 부서장이 관리책임자가 된다.
2.관리책임자는 부서의 비품 보유 및 관리 현황을 유지하고 공용비품관리책임을 진다.
제 6 조【 사용책임 】
1.사용자란 비품을 직접 사용하고 운용하는 자를 말한다.
2.사용자는 사용 비품을 선량한 관리자로서 보전하여야 하며 개인망실, 훼손시켰을 경우 무과실을 입증치 못하는 경우 변상책임을 진다.
제 7 조【 비품의 취득 】
1.비품의 구매신청은 사용 부서의 관리책임자가 비품구매신청서 양식(별지서식 제2호)를 사용하여 전결규정에 의거 재가 후 통제책임자에게 요청한다.

2.통제책임자는 구매요청 비품의 용도, 규격, 심의 및 납품가격을 조사품의 승인 후 구매 부서로 의뢰 구매한다.
3.구매 요청한 사용 부서의 관리책임자는 품목 인수 즉시 품목에 대한 발주서에 수령 확인을 하며 검수 업무를 실시하고 그 결과를 납품업체에게 통보 및 발주서에 기록 날인한다.

제 8 조【 이동 및 이관 】
1.부서별 비품은 통제책임자의 승인 없이 이동, 이관 및 대여할 수 없다.
2.관리책임자는 사정에 따라 비품을 부서간에 이동 이관을 할 때는 사전에 비품반납신청서(별지서식 제3호)을 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 한다.   (이하 생략)
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• 발행일 : 2019년 11월 • 페이지수 : 1,868 page
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