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승인의뢰서란 행사 등을 시행하고자 할 시, 이를 허락받기 위해 상부에 제출하는 문서를 말한다.
승인의뢰서 작성 시에는 행사명, 행사 일시, 행사 목적 등의 기본 정보를 정확히 기재해야 한다.
또 행사에 참여할 것으로 예상되는 대상 및 인원, 소요 예산 등을 비롯하여 구체적인 행사 내용을 알아보기 쉽게 기술하도록 한다.
그 밖에 행사 소관부서 및 책임자 성명을 기재하여 책임 소지를 분명히 하고, 건의 및 협조 요망사항 등이 있을 시에는 별도 기재하도록 한다.
