근로기준법상 근로자를 해고하기 위해서는 해고사유 등을 명시한 해임서 또는 해고통지서를 작성하여 근로자에게 송부해야 한다.
해임서에 별도의 양식은 없으며, 다만 내용상 해고사유와 시기가 명확히 명시되어야 한다.
해고할 사유가 있다 하더라도 사업장에서 미리 해임서를 송부하는 절차를 거치지 않고 해고를 한다면, 이는 근로기준법 위반으로 부당해고에 해당한다.
따라서 추후 발생할 수 있는 부당해고 문제 등의 분쟁을 방지하기 위해서 사업장에서는 미리 해임서를 작성하여 근로자에게 제공하도록 한다.
