문서 관리규정(표준)(1)

관리규정 표준 지침 서류 문서 규칙 규정

서식사전 자세히 보기 문서관리규정 [terms of document management, 文書管理規程]

문서관리규정은 문서를 취급하거나 관리할 때 필요한 규칙을 정하는 것을 목적으로 한다.
규정의 대상이 되는 문서는 업무수행에 사용되는 서류와 장부, 전표, 통계, 도면 등의 모든 기록이 해당하며, 대내문서와 대외문서로 분류하여 관리한다.

문서관리규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다.
또한 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제관례에 따라 관리한다.

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제 1 조【 목 적 】제 2 조【 적용범위 】제 3 조【 용어의 정의 】제 4 조【 사무처리의 원칙 】제 5 조【 문서의 성립 및 효력발생 】제 6 조【 문서의 분류 】제 7 조【 문서작성의 원칙 】제 8 조【 문서의 용지 및 여백 】제 9 조【 용 어 】제10조【 문서의 색채 】제11조【 숫자 및 일시표시 】제12조【 수 정 】제13조【 면표시 】제14조【 지급 및 비밀표시 】제15조【 요지표시 】제16조【 문서의 접수와 발송 】제17조【 문서의 구성 】제18조【 본 문 】제19조 【 항목구분 】제20조 【 끝표시와 첨부표시 】제21조【 결 문 】제22조【 발신인명의 】제23조【 직인의 날인 】제24조【 간인의 사용 】제25조【 문서의 접수 】제26조【 전신전화에 의한 접수 】제27조【 근무시간외 문서접수 】제28조【 접수문서의 배부 】제29조【 문서의 회송 】제30조【 접수문서의 처리 】제31조【 기 안 】제32조【 일괄기안 】제33조【 수정기안 】제34조【 보고문서의 기안 및 시행 】제35조【 결재방법 】제36조【 기안 전의 협의 】제37조【 부 결 】제38조【 전 결 】제39조【 대 결 】제40조【 후 결 】제41조【 시행문의 작성 】제42조【 문서의 발송 】제43조【 문서의 회송 】제44조【 부서자의 의무 】제45조【 문서처리의 원칙 】제46조【 문서의 열람 】제47조【 의견조정 】제48조【 전신문서의 수발신 】제49조【 부 본 】제50조【 문서의 통제부서 】제51조【 통제의 내용 및 방법 】제52조【 문서의 분류 】제53조【 1건철 】제54조【 보관철의 사용 】제55조【 보관철 설정의 원칙 】제56조【 편철방법 】제57조【 조견표 】제58조【 색인목록 】제60조【 부제목의 설정방법 】제61조【 특수문서의 보관 】제62조【 보고자료의 처리 】제63조【 문서 참조표 】제64조【 보관문서의 관리 】제65조【 미결문서의 보관 】제66조【 이 관 】제67조【 이관방법】제68조 【 보존기간 및 기준 】제69조 【 보존기한의 변경 】제70조 【 보존기간의 기산일 】제71조 【 보 관】제72조 【 보관철의 대출 등 】제73조 【 보존기간 경과 문서의 폐기 】제74조 【 서식의 종류 】제75조 【 서식의 제정 및 개폐 】제76조 【 서식집의 활용 】제77조 【 요령운영 】제78조 【 준용원칙 】

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