■ 서론  기관 및 직무에 대한 이해

사회복지 사무관리 직원으로서, 시설 관리를 효율적으로 진행해나가겠습니다.

사회복지 조직 사무관리 직원으로서 문서보안에 신중을 기하며 서식개발 및 관리를 효율적이고 합리적인 과정으로 진행하여 사회복지 기관 내의 프로그램이 원활하게 진행될 수 있도록 서포트하겠습니다. 사회복지 시설의 관리 지침을 준수하여 규정을 제정하여 운영하고 행정업무의 효율적 운영을 위한 사무관리 규정을 준수하여 공공기록물을 관리하고 보안에 신중을 기하도록 하겠습니다. 또한 사무직원으로서 조직에 알맞은 문서 양식을 개발하고 또 서류를 작성하고 보관하면서 업무 효율성을 더욱 높일 수 있는 방안을 연구해나가도록 하겠습니다.

■ 본론  직무 목표 및 직무 추진 계획

사회복지시설 규정을 엄격하게 관리해나가겠습니다.

사회복지시설 관리 지침에 맞추어 시설을 운영하고 규정을 제정해나가겠습니다. 특히 사회복지사업법, 개별법령, 근로기준법에 따른 복무규정을 제정하고 운영할 수 있도록 관리해나가겠습니다. 또한 시설운영위원회 관리를 통한 시설운영계획 수립 및 평가할 수 있는 업무 능력을 쌓아나가도록 하겠습니다. 특히 효율적 업무를 위한 사회복지시설정보시스템을 적극 활용하여 관리 정보를 보고하는 등, 정확하고 엄격한 업무 진행을 통해 신뢰를 쌓아나가는 사무관리 직원이 되겠습니다.

보안 관리에 철저하겠습니다.

행정업무 내에서 공공기록물을 관리하는 것은 매우 중요한 임무입니다. 공공기록물 관리에 관한 법류 및 문서관리 규정, 전자거래법에 따라서 기록물을 생산하고 이관하고 보존, 폐기하는 시스템을 철저히 관리해나가겠습니다. 또한 저 자신 자체가 보안 관리에 철저한 책임을 느끼며, 한 장의 서류라도 가볍게 여기지 않고, 보안 관리에 충실하여 단 하나의 정보라도 방심한 가운데 흘러나가지 않도록 입을 무겁게 닫으며 업무하도록 하겠습니다. 더불어 문서 관리에도 방심하지 않고, 문서 관리 체크리스트를 만들어놓고, 필요한 업무 보고 서류 외에도 보관되어야 하는 서류 또한 보안관리 영역에 들어갈 수 있도록 업무하겠습니다.

효율적 업무를 위한 문서 서식을 개발하겠습니다.

사회복지 업무에 알맞은 문서 양식을 개발할 수 있도록 하겠습니다. 개발한 서식이 모든 조직 구성원분들이 쉽게 활용할 수 있도록 편의를 생각하고, 업무 효율성을 높일 수 있는 문서 양식을 개발하도록 하겠습니다. 또한 통일된 문서 양식을 맞추어 보기 좋은 문서를 작성할 수 있도록 하며, 공문서 구성 및 양식 또한 잘 파악하여 활용할 수 있도록 하겠습니다. 특히 오피스 프로그램 문서 작성 관련한 지식을 미리 쌓아두고 문서 작성을 모든 이들이 활용할 수 있는 방안으로 서식을 개발하여 활용할 수 있도록 하겠습니다.

자산관리 운영체제를 수립하겠습니다.

사회복지 조직 내의 자산 관리 운영체제를 수립해나가겠습니다. 자산을 구입하고 매각하는데에 관련법에 의거하여 시행할 수 있도록 하며 효율적인 자산관리 운영체계를 수립해나가겠습니다. 특히 자산 관련하여 알아두어야 할 법률지식을 미리 알아두어, 각종 계약 실무에 도움이 될 수 있도록 하겠습니다. 더불어 비품 및 소모품 구입에 대한 계획을 미리 수립하고 낭비되는 자원이 없도록 하며, 정기적으로 비품 및 소모품에 대한 변동사항을 점검하여 기록하겠습니다. 또한 자산을 절약하며 사용하는 습관을 저 스스로 먼저 지켜나가며 모든 조직 내 구성원들이 비품을 절약하면서 사용할 수 있는 분위기를 만들 수 있도록 노력하겠습니다.

■ 결론  비전 및 다짐

헌신적인 자세와 적극적인 자세로 사회복지 사무 관리 업무에 능동적으로 대처할 수 있도록 항상 생각하고 직접 행동해나가겠습니다. 또한 창의적인 사고방식으로 사무 관리 업무에 대처하며 효율적인 행정처리가 가능할 수 있도록 아이디어를 제시해나갈 줄 아는 인재가 될 것을 약속드립니다.