돈이나 물품을 받았음을 인증하는 문서
영수증에 대해 알아보자
1. 영수증의 개요
영수증이란 민법상에서는 채권자가 채무의 변제를 받은 사실을 증명하기 위하여 채무자에게 써주는 증서로 정의한다.
보통 어떤 돈이나 물품을 받았음을 인증하는 증서를 말하며, 과거에는 수취증서라고 하였다.
법률로 정한 방식이 있는 것은 아니고 변제를 받은 사실을 증명하는 내용의 것이면 된다.
민법상 채무변제를 한 자는 변제수령자에게 영수증의 교부를 청구할 권리가 있는데, 변제와 상환으로 동시이행의 관계에 있다고 해석된다. 영수증은 채권자가 작성·교부하는 것이므로 그 비용은 채권자가 부담해야 한다.
보통 어떤 돈이나 물품을 받았음을 인증하는 증서를 말하며, 과거에는 수취증서라고 하였다.
법률로 정한 방식이 있는 것은 아니고 변제를 받은 사실을 증명하는 내용의 것이면 된다.
민법상 채무변제를 한 자는 변제수령자에게 영수증의 교부를 청구할 권리가 있는데, 변제와 상환으로 동시이행의 관계에 있다고 해석된다. 영수증은 채권자가 작성·교부하는 것이므로 그 비용은 채권자가 부담해야 한다.
2. 영수증의 구성내용
영수증의 구성내용은 변제사실의 증거방법이 되는 것이므로 목적물(영수물)의 표시, 영수문언, 영수인의 서명, 상대방의 표시, 일자의 기재 등을 명확히 하는 것이 좋다.
한편, 간이영수증은 연간 매출액이 일정액 미만인 간이과세자와 같은 소규모 사업자가 최종 소비자와 거래할 때 교부하는 것이다. 이러한 영수증에는 세금계산서처럼 공급가액과 부가가치세를 별도로 구분하여 기재하지 않고 부가가치세를 포함한 금액을 기재하며, 공급받는 자의 인적사항은 기재하지 않으며, 영수증에 공급가액과 부가가치세를 합산하여 기재되어 있더라도 부가세매입세액을 공제 받을 수 없다.
영수증 중에서 신용카드매출전표 이면에 공급받는 자의 사업자등록번호와 부가가치세액을 별도로 구분하여 표시하고 날인(공급자이면확인)을 받은 경우에는 부가가치세 매입세액을 공제 받을 수 있다.
한편, 간이영수증은 연간 매출액이 일정액 미만인 간이과세자와 같은 소규모 사업자가 최종 소비자와 거래할 때 교부하는 것이다. 이러한 영수증에는 세금계산서처럼 공급가액과 부가가치세를 별도로 구분하여 기재하지 않고 부가가치세를 포함한 금액을 기재하며, 공급받는 자의 인적사항은 기재하지 않으며, 영수증에 공급가액과 부가가치세를 합산하여 기재되어 있더라도 부가세매입세액을 공제 받을 수 없다.
영수증 중에서 신용카드매출전표 이면에 공급받는 자의 사업자등록번호와 부가가치세액을 별도로 구분하여 표시하고 날인(공급자이면확인)을 받은 경우에는 부가가치세 매입세액을 공제 받을 수 있다.
3. 영수증의 종류
금전차용에 따른 대금변제 등의 영수증을 제외한 사업자가 소비자에게 발행하는 일반적인 영수증의 종류는 아래와 같다.
① 신용카드 가맹사업자가 발행하는 신용카드 매출전표
② 공연장, 유기장의 사업자가 교부하는 입장권, 관람권
③ 금전등록기 설치 업자가 발행하는 금전등록기영수증
④ 여객운송사업자가 교부하는 승차권, 승선권, 항공권
⑤ 간이영수증
⑥ 기타 이와 유사한 영수증
② 공연장, 유기장의 사업자가 교부하는 입장권, 관람권
③ 금전등록기 설치 업자가 발행하는 금전등록기영수증
④ 여객운송사업자가 교부하는 승차권, 승선권, 항공권
⑤ 간이영수증
⑥ 기타 이와 유사한 영수증
4. 간이영수증
간이영수증은 공급받는 자의 등록번호와 부가가치세액을 별도로 기재하지 않는 증빙서류이다. 따라서 부가가치세가 포함된 금액을 영수증에 기재하며 부가가치세를 신고할 때 매입세액공제를 받을 수 없다.
간이영수증을 교부할 수 있는 자는 간이과세자이거나 또는 일반과세자 중 소매업, 음식점업, 숙박업처럼 주로 사업자가 아닌 최종 소비자를 대상으로 재화 또는 용역을 공급하는 사업자들이다.
※ 간이영수증 교부가 가능한 업종
간이영수증을 교부할 수 있는 자는 간이과세자이거나 또는 일반과세자 중 소매업, 음식점업, 숙박업처럼 주로 사업자가 아닌 최종 소비자를 대상으로 재화 또는 용역을 공급하는 사업자들이다.
※ 간이영수증 교부가 가능한 업종
① 소매업
② 음식점업, 과자점업, 숙박업
③ 목욕, 이발, 미용업
④ 여객운송업, 운수업, 주차장 운영업
⑤ 양복점업, 양장점업, 양화점업
⑥ 도정업과 제분업 중 떡방앗간
⑦ 부동산 중개업
⑧ 오락 및 문화서비스업, 개인 및 가사서비스업
⑨ 경기장, 극장과 같이 입장권을 발행하여 영위하는 사업
⑩ 기타 세금계산서 교부가 불가능 하거나 현저히 곤란한 사업
② 음식점업, 과자점업, 숙박업
③ 목욕, 이발, 미용업
④ 여객운송업, 운수업, 주차장 운영업
⑤ 양복점업, 양장점업, 양화점업
⑥ 도정업과 제분업 중 떡방앗간
⑦ 부동산 중개업
⑧ 오락 및 문화서비스업, 개인 및 가사서비스업
⑨ 경기장, 극장과 같이 입장권을 발행하여 영위하는 사업
⑩ 기타 세금계산서 교부가 불가능 하거나 현저히 곤란한 사업
5. 영수증 관리방법
가장 기본적인 전표와 증빙철이 잘 정리되어 있는 것을 보면 그 기업의 내부관리가 얼마나 잘 되어있는가를 알 수 있다. 회사에서 경리실무자가 해야 할 일 중에서 가장 중요하고 기본적인 일이지만, 또 그만큼 소홀하기 쉬운 것이 전표를 작성 후 영수증을 관리하는 것이다.
회사에서 전표를 작성하는 이유는 올바른 회계처리를 위한 것도 있으나, 회사 내부의 자금통제 차원에서 대표자나 경영진이 투명한 자금집행을 할 수 있는 가장 중요한 자료이므로 전표뿐만 아니라 영수증 또한 관리를 잘해야 한다.
경리실무자들이 영수증을 전표 이면에 첨부 시, 경리실무자들 마다 차이가 있으나 일반적으로는 영수증의 크기순으로 붙이는 것이 바람직하다.
회사에서 전표를 작성하는 이유는 올바른 회계처리를 위한 것도 있으나, 회사 내부의 자금통제 차원에서 대표자나 경영진이 투명한 자금집행을 할 수 있는 가장 중요한 자료이므로 전표뿐만 아니라 영수증 또한 관리를 잘해야 한다.
경리실무자들이 영수증을 전표 이면에 첨부 시, 경리실무자들 마다 차이가 있으나 일반적으로는 영수증의 크기순으로 붙이는 것이 바람직하다.
6. 영수증 작성 시 유의사항
채무를 이행하는 자는 그 이행을 받는 자에 대하여 영수증의 교부를 청구할 수 있다. 영수증의 형식에는 제한이 없으나 의무의 이행자, 이행의 목적, 금액, 이행일자 및 수령인 등이 반드시 표시 되어야 한다.
영수증의 교부는 채무의 이행과 동시에 주고받아야 하는 관계에 있으므로 영수증의 작성·교부를 거절하면 채무이행도 거절할 수 있다.
영수증의 교부는 채무의 이행과 동시에 주고받아야 하는 관계에 있으므로 영수증의 작성·교부를 거절하면 채무이행도 거절할 수 있다.
7. 영수증 샘플 및 작성요령
1) 간이영수증
① 영수증의 제목
상단에 ‘영수증’이라고 쓰여 있지 않더라도 공급자의 사업자등록번호, 상호 또는 성명, 공급대가 및 작성 년, 월, 일이 기재되어 있다면 영수증으로 인정이 된다.
② 사업자등록번호
간이 영수증의 경우에는 간이사업자 등록을 마친 업체에 대해서 발행할 수 있다. 또한 국세청(세무소)에 사업자등록을 마친 업체에서 받은 세금계산서 및 간이영수증이어야 나중에 공제를 받을 수 있다.
③ 성명
공급자의 성명을 적고 도장을 찍는다. 영수증 수취 시 공급자의 "날인"이 없다하더라도 부가가치세법에서 정한 세금계산서 작성, 교부에 따라 영수증으로서 효력이 있다.
④ 사업장 소재지
사업장이 위치하고 있는 주소를 작성한다.
⑤ 업태, 종목
업태 항목에는 도, 소매 여부, 종목에는 음료, 종이컵, 냉온수기 등 세부적인 품목을 적는다.
⑥ 공급대가 총액
공급대가의 총액을 기재한다. 가산세 없이 인정받을 수 있는 영수증 한도액이 정해져 있으므로 한도액이 초과된 영수증은 부가가치세를 신고할 때 매입세액공제를 받을 수 있는 근거가 되지 못한다.
영수증 한도액이 넘어선 증빙의 경우 세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표가 아닌 경우에는 영수증을 비용으로 인정받으려면 거래 금액에 대하여 일정액의 가산세를 납부해야 한다.
⑦ 금액
공급가액과 부가가치세를 별도로 구분하여 기재하지 않고 부가가치세를 포함한 금액(수량*단가)을 기재한다.
상단에 ‘영수증’이라고 쓰여 있지 않더라도 공급자의 사업자등록번호, 상호 또는 성명, 공급대가 및 작성 년, 월, 일이 기재되어 있다면 영수증으로 인정이 된다.
② 사업자등록번호
간이 영수증의 경우에는 간이사업자 등록을 마친 업체에 대해서 발행할 수 있다. 또한 국세청(세무소)에 사업자등록을 마친 업체에서 받은 세금계산서 및 간이영수증이어야 나중에 공제를 받을 수 있다.
③ 성명
공급자의 성명을 적고 도장을 찍는다. 영수증 수취 시 공급자의 "날인"이 없다하더라도 부가가치세법에서 정한 세금계산서 작성, 교부에 따라 영수증으로서 효력이 있다.
④ 사업장 소재지
사업장이 위치하고 있는 주소를 작성한다.
⑤ 업태, 종목
업태 항목에는 도, 소매 여부, 종목에는 음료, 종이컵, 냉온수기 등 세부적인 품목을 적는다.
⑥ 공급대가 총액
공급대가의 총액을 기재한다. 가산세 없이 인정받을 수 있는 영수증 한도액이 정해져 있으므로 한도액이 초과된 영수증은 부가가치세를 신고할 때 매입세액공제를 받을 수 있는 근거가 되지 못한다.
영수증 한도액이 넘어선 증빙의 경우 세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표가 아닌 경우에는 영수증을 비용으로 인정받으려면 거래 금액에 대하여 일정액의 가산세를 납부해야 한다.
⑦ 금액
공급가액과 부가가치세를 별도로 구분하여 기재하지 않고 부가가치세를 포함한 금액(수량*단가)을 기재한다.
2) 매매대금, 임대차보증금 영수증
① 금액의 기재
여기서는 주고받는 돈의 액수를 기재한다.
금액은 착오를 방지하기 위하여 한글과 아라비아 숫자로 나란히 기재하는 것이 안전하다.
② 이행의 목적
돈을 수령하는 경우 그것이 어떠한 채무에 관한 것인지를 명확히 기재해야 하는데, 가령 어느 부동산에 대한 매매대금인지, 그리고 그것이 매매대금 중 계약금인지, 중도금인지, 잔금인지 등을 명확히 해야 한다. 그리고 돈을 빌려준 것을 변제받는 경우라면 원금의 변제로서 받는 것인지 아니면 이자의 변제로 받는 것인지 또는 원금과 이자 전부에 대한 것인지 아니면 일부에 관한 것인지 등을 명확히 기재해야 한다.
③ 영수인의 인적사항의 기재
영수인(받은 사람)의 인적사항을 자필로 작성하는 것이 나중에 생길 수 있는 분쟁을 방지하는 데 보다 확실한 증거방법이 될 수 있을 것이다.
여기서는 주고받는 돈의 액수를 기재한다.
금액은 착오를 방지하기 위하여 한글과 아라비아 숫자로 나란히 기재하는 것이 안전하다.
② 이행의 목적
돈을 수령하는 경우 그것이 어떠한 채무에 관한 것인지를 명확히 기재해야 하는데, 가령 어느 부동산에 대한 매매대금인지, 그리고 그것이 매매대금 중 계약금인지, 중도금인지, 잔금인지 등을 명확히 해야 한다. 그리고 돈을 빌려준 것을 변제받는 경우라면 원금의 변제로서 받는 것인지 아니면 이자의 변제로 받는 것인지 또는 원금과 이자 전부에 대한 것인지 아니면 일부에 관한 것인지 등을 명확히 기재해야 한다.
③ 영수인의 인적사항의 기재
영수인(받은 사람)의 인적사항을 자필로 작성하는 것이 나중에 생길 수 있는 분쟁을 방지하는 데 보다 확실한 증거방법이 될 수 있을 것이다.
3) 대여금 영수증(변제액)
① 금액의 기재
주고받는 돈의 액수를 기재하고, 금액은 착오를 방지하기 위하여 한글과 아라비아 숫자로 나란히 기재하는 것이 안전하다.
② 이행의 목적
돈을 수령하는 경우 그것이 어떠한 채무에 관한 것인지를 명확히 기재해야 한다. 돈을 빌려준 것을 변제받는 경우 원금의 변제로서 받는 것인지 아니면 이자의 변제로 받는 것인지 또는 원금과 이자 전부에 대한 것인지 아니면 일부에 관한 것인지 등을 명확히 기재해야 한다.
③ 영수인의 인적사항의 기재
영수인(받은 사람)의 인적사항을 자필로 작성하는 것이 나중에 생길 수 있는 분쟁을 방지하는 데 보다 확실한 증거방법이 될 수 있을 것이다.
주고받는 돈의 액수를 기재하고, 금액은 착오를 방지하기 위하여 한글과 아라비아 숫자로 나란히 기재하는 것이 안전하다.
② 이행의 목적
돈을 수령하는 경우 그것이 어떠한 채무에 관한 것인지를 명확히 기재해야 한다. 돈을 빌려준 것을 변제받는 경우 원금의 변제로서 받는 것인지 아니면 이자의 변제로 받는 것인지 또는 원금과 이자 전부에 대한 것인지 아니면 일부에 관한 것인지 등을 명확히 기재해야 한다.
③ 영수인의 인적사항의 기재
영수인(받은 사람)의 인적사항을 자필로 작성하는 것이 나중에 생길 수 있는 분쟁을 방지하는 데 보다 확실한 증거방법이 될 수 있을 것이다.
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