FORM MAGAZINE

취업을 위해 신상정보, 학력, 자격증 등을 기록한 문서

이력서에 대해 알아보자

기업에서 취업 희망자를 뽑기 위해 가장 먼저 보는 서류 중 하나가 이력서인데요.
왜 인사 담당자는 면접을 보기 전 이력서를 확인하는 걸까요?
이력서란 무엇이며, 기업에서 원하는 이력서는 어떤 것인지 정리해보도록 하겠습니다.

1. 이력서의 정의

이력서란 취업을 위해 회사나 조직에 제출하는 대표적인 문서 중 하나로 개인의 신상정보, 학력, 경력, 자격증 등을 기재한 서류를 말하며, 영어로는 'Resume' 라 표기합니다.

이력서는 일반적으로 조직의 인사담당자가 취업 희망자를 채용하기 위해 처음으로 접하는 문서인데요.
취업을 하려면 다양한 조건이 필요하겠지만, 우선 자신의 능력이나 경력 등을 적절하게 포장하여 취업을 희망하는 업체의 인사담당자의 시선을 끄는 게 중요하다고 할 수 있습니다.

이력서는 본인이 직접 작성하는 것을 원칙으로 하며, 사실 그대로를 전달하기 위해 간결하면서도 명확하게 작성해야 합니다.

2. 이력서의 구성내용

이력서는 입사를 희망하고자 하는 기업에서 따로 양식을 정해주지 않는 한 자유롭게 작성할 수 있습니다.
다만 인사담당자가 필수로 확인해야 하는 몇 가지 항목이 있는데요. 어떠한 항목이 있는지 알아보도록 하겠습니다.

1) 인적사항

인적사항은 일반적으로 취업 희망자의 사진, 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등을 적습니다.
특히 사진은 첫 인상을 결정짓는 중요한 요소이므로 3개월 이내 촬영한 것을 사용하되, 좋은 인상과 부드러운 이미지를 선택하는 게 유리합니다. 서류전형 결과를 전화나 우편, e메일로 통보하게 되므로 연락처는 반드시 기재하도록 합니다.

2) 학력 및 경력사항

이력서 내용이 빈약해 보인다고 학력사항을 초등학교부터 적는 경우가 있습니다. 일반적으로 지정된 항목이 없는 경우, 고등학교부터 기입하는 것이 좋습니다. 이 때, 입학과 졸업년도를 확인하여 기입하고, 특히 지원회사에서 요구하는 직종과 본인의 경력과 일치하는 것이 있다면 적극 알려야 합니다.

3) 자격사항

자격증은 취득 날짜와 기관명을 정확히 기입하고, 미미한 자격증이라 생각되어도 회사나 직종에 관련 있는 경우는 좋은 평가를 받을 수 있으므로 반드시 기입하시고, 여러 개의 자격증을 소지하고 있을 경우에는 지원회사나 직종과 관련된 자격증을 위에 위치시켜 좋은 인상을 줄 수 있도록 해야 합니다.

4) 상벌사항 및 마무리

상벌사항은 교내 외 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록하는데, 특히 해외 생활이나 공모전 등과 관련된 수상경력을 반드시 기입하는 것이 좋습니다.

3. 이력서 작성의 기본원칙

인사담당자가 좋아하는 효율적인 이력서 작성을 위한 기본원칙을 몇 가지 알아보도록 하겠습니다.

1) 명확한 목표와 일관성

경력개발의 목표와 지원하는 목적, 전체적인 이력서 흐름에 일관성을 갖고 지원자에 대한 신뢰를 보여 주어야 합니다. 또한 자격사항 뿐만 아니라 수상 경력, 대내외적인 활동 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항을 기술하여 채용 담당자에게 호감을 갖게 하는 것이 중요합니다.

2) 과장됨 없는 솔직함

기업체에서 첫째로 요구되는 부분이 성실한 사람을 뽑는 거라 할 수 있는데요. 자신의 장점을 최대한 살리되, 결코 허위사실이나 과장된 내용을 기재해서는 안 됩니다. 이는 상당히 중요한 사항으로 허위사실이 면접과정에서나 입사 후에라도 밝혀지면 입사가 취소될 수 있으므로, 반드시 사실만을 기재하도록 하고 읽는 사람의 입장에서 알기 쉽고 이해하기 쉽도록 작성해야 합니다.

3) 정성들여 깨끗이 작성

과거에는 기업들이 국한문 혼용을 요구하기도 했으나 요즘은 그렇지 않으므로, 한자는 꼭 필요한 부분만 쓰도록 하고, 오탈자가 없도록 주의해야 합니다. 수기로 쓰는 경우 틀린 글자가 있을 때는, 수정액을 사용하여 지우고 고쳐 쓰기보다는 새로운 용지에 다시 작성하는 것이 좋습니다.

4) 실무능력을 위주로 작성

수행했던 과제나 업무, 성취업적, 담당했던 프로젝트 등을 기술할 때에는 요점을 구체적으로 작성하여, 인사 담당자가 업무에 적합하다는 판단을 내릴 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이력서를 작성할 때에는 자신의 직무능력 및 경력이 상대방에게 잘 전달되도록 부각시켜 작성하도록 합니다.

자격증은 국가공인 또는 국제공인자격증을 중심으로 하여 작성하는 것이 좋으며, 컴퓨터 등 사무관리 분야의 자격증이나 면허증 등 특기할 만한 내용을 기록하고, 응시기업이나 업무와 관련된 연구업적 및 아르바이트, 상벌, 외국어 관련시험 성적이나 동아리 활동 등을 작성하도록 합니다.

5) 연락처 및 응시부문 표기

이력서에는 직접 연락이 가능한 전화번호와 E메일 주소를 반드시 명기하고, 본인이 희망하는 업무와 지원하는 응시부문을 정확하게 작성해야 합니다.

6) 단정하고 규격에 맞는 사진

사진은 반드시 3개월 이내에 촬영한 최근의 것으로 정해진 규격에 맞는 것을 정확히 첨부해야 하며, 사진은 그 사람의 인품을 판단하는데 하나의 중요한 자료가 되기 때문에 자세가 바르며 두발, 복장상태가 단정하고 깔끔한 정명 상반신 사진이 좋습니다.

4. 서류전형을 통과하는 이력서

이력서는 구직자와 인사담당자를 연결시켜 주는 첫 번째 수단이자 자신을 알리는 광고이기도 합니다. 따라서 인사담당자가 관심을 가질 수 있도록 정성스럽게 작성하는 게 중요한데요.

개인에 대한 평가를 단순히 겉으로 드러난 포장에 의존하는 것은 아니지만 자신의 능력을 제대로 표현하지 못해 면접의 기회조차 잡지 못하는 경우도 많이 있습니다.
특히 소수, 수시 채용이 많아지고 있는 현 취업시장에서 보다 자신을 돋보이게 하지 못하면 그만큼 경쟁력을 상실하게 됩니다.
따라서 인사담당자에게 어필할 수 있는 이력서가 무엇일지 고민해 보고, 취업을 위한 첫 관문, 이력서 작성은 어떻게 하면 인사 담당자에게 호감을 줄 수 있는지 알아보겠습니다.

1) 간단명료하게 쓴 이력서

이력서를 작성할 때에는 인사담당자가 짧은 시간 내에 지원자의 인적사항 등을 알 수 있도록 간결하면서도 핵심사항을 잘 파악할 수 있도록 작성해야 합니다. 출신학교나 자격증 뿐 아니라 수상경력, 대내외적인 활동 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항을 기술하여 인사담당자의 시선을 사로잡게 하는 것이 중요합니다.

2) 정성이 담긴 이력서

이력서는 자기 자신을 직접 소개하는 글이므로 수기로 직접 작성하는 것이 좋은데요.
다만, 인터넷이 발달한 요즘 워드 프로그램을 사용하여 작성하는 것이 점점 늘어가는 추세라 할 수 있습니다. 학력이나 다양한 경험 등도 물론 중요하지만, 정성스럽게 기재한 이력서는 인사담당자의 마음을 움직일 수 있다는 점을 기억해두면 좋겠습니다.

3) 시간적 여유를 두고 쓴 이력서

충분한 시간적 여유를 두고 차분하게 작성해야 내용도 충실해 질 수 있습니다. 지원하는 기업의 성향을 먼저 파악한 후 작성하되, 여러 번 검토해야 하며 작성한 후에는 다른 사람에게 이력서를 검토해 줄 것을 부탁해 자신이 미처 발견하지 못한 부분을 지적 받는 것도 좋은 방법 중의 하나입니다.

5. 잘못된 이력서의 수정방법

1) 맞춤법이 엉망인 이력서

이력서 작성에 있어서 맞춤법과 띄어쓰기, 편집은 가장 기본적인 사항이라 할 수 있습니다.
아무리 좋은 학벌과 화려한 경력으로 포장된 이력서라고 하더라도 오자, 탈자가 있다면 인사담당자에게 좋은 평가를 받기 어렵습니다. 따라서 이력서를 작성 한 후 반드시 여러 번 검토 및 확인하여 내용을 수정하도록 해야 합니다.

2) 요구조건에 맞는 이력서

온라인으로 입사 지원을 할 때는 지원 회사의 요구사항에 따라야 하며, 특히 파일 형식이 다를 경우 인사담당자들이 문서를 열어보지 못할 수도 있습니다. 그러므로 희망하는 회사에 지원할 때에는 반드시 그 회사가 요구하는 파일형식이나 내용을 숙지해야 합니다. 주요 자격증, 성적 증명서 등을 이력서와 함께 제출하도록 요구하는 기업이 있는데, 이때에도 회사의 요구 조건이 무엇인지 확인한 후 이에 맞추어 보내야 합니다.

3) 지나치게 화려한 이력서

일반적으로 취업지원자는 빈약한 내용을 만회해 볼 생각으로 화려한 이미지와 현란한 색상을 사용하곤 하는데요.
이렇게 작성할 경우, 인사담당자에게 잠깐 눈에 띌 수는 있지만 산만해 보일 수도 있고 내용에 신뢰감을 주기 어렵습니다. 따라서 현란하게 이력서를 치장하기 보다는 내용구성에 더 신경을 쓰도록 하는 것이 유리하다고 볼 수 있습니다.

4) 스팸 메일 같은 이력서

간혹 지원하는 기업에 상관없이 한 번 작성해 놓은 이력서를 그대로 재탕하여 보내는 지원자들이 있습니다. 이러한 이력서는 입사 지원자로서 성의가 부족하다는 인상을 줄 수 있으며, 지원하는 회사와는 전혀 다른 내용의 이력서가 되기도 합니다.

지원하는 기업과 업무 영역에 대한 이해는 지원자의 최소한의 매너이므로 무작정 보내는 스팸 메일 같은 이력서라는 느낌을 주지 않도록 각 기업의 특성에 맞춘 이력서 양식을 선택하여 정성스럽게 작성하도록 합니다.

6. 온라인 이력서 작성 시 주의사항

최근에는 기업에서 온라인을 통해 이력서를 지원받는 경우가 많이 있습니다.
이러한 경우, 취업 희망자는 기업에서 요구하는 항목이나 첨부자료 등을 제대로 확인하는 것이 중요합니다.
온라인 이력서 작성 시 주의사항을 간략히 알아보겠습니다.

1) 해당 기업에 맞는 이력서 작성

통계자료를 보면 지원자의 약 20%가량이 기업에서 요구하는 입사지원서 작성이나 첨부파일 누락 등의 오류를 범한다고 합니다. 인사담당자가 판단하기에 이러한 지원자의 이력서는 검토에 앞서 성의 부족 및 성실성이 부족하다는 평가를 받기도 하는데요. 이러한 점을 방지하기 위해 이력서를 작성하기 전, 회사별로 지정한 입사지원서 서식과 유의사항 등을 반드시 눈 여겨 보아야 합니다.

2) 사진 첨부는 기본

희망하는 기업에서 사진을 첨부하도록 하는 경우, 구직을 위해 따로 촬영한 사진을 제출할 수 있도록 해야 합니다. 특히 요즘은 포토샵이나 사진편집 프로그램이 보편화되어 있어, 규격에 맞춰 보기 좋게 편집하는 정성은 필수라 할 수 있습니다.

7. 영문이력서 작성방법

외국계기업은 학벌, 지연 등의 차별이 적고 능력에 따라 대우해주는 대신 그만큼 경쟁이 치열하다고 할 수 있습니다. 그러므로 막연히 동경하기 보다는 취업을 희망하는 기업의 정확한 이해가 필수적이며, 이를 바탕으로 자신의 적성 및 기업의 비전 등을 고려한 후 적절한 취업전략을 수립해야 합니다.

1) 커버레터 작성

외국계 기업의 채용 담당자들은 일반적으로 커버레터를 읽은 후, 지원자의 이력서를 읽을 지 여부를 판단하는 수단으로 활용하는데요. 따라서 영문 이력서 작성 시 반드시 커버레터를 첨부해야 하는 것이 유리합니다.
인사담당자가 외국인이라면 경력을 시간 순으로 나열한 한국식 이력서 대신, 영문으로 작성한 커버레터를 제출하는 것이 좋습니다.

* 커버레터
외국기업에서 직원 채용 시 이력서(Resume)와 함께 인사담당자가 참고하는 일종의 자기소개서로, 회사에 지원하게 된 동기나 능력, 프로필 등을 핵심적으로 요약하여 작성하는 문서를 말한다. 영문자기소개서가 국문으로 된 자기소개서를 번역한 것이라면, 커버레터는 비즈니스 레터처럼 핵심적인 내용을 간략히 담는 다는 차이점이 있습니다.

2) 현실성 있는 비전 제시

자신의 비전과, 포부가 없는 사람은 발전 가능성이 없어 보이며 자신감이 결여돼 보이며, 능력 위주로 사람을 뽑는 외국계 기업의 경우, 자신의 미래에 대한 비전을 제시하지 못하는 지원자는 탈락할 가능성이 높습니다.
영어 실력이 다소 부족하더라도 자기 분야에서 전문적인 능력을 갖추고 있으며, 자신만의 꿈이 있다고 자신감을 피력한다면 인사담당자의 관심을 끄는데 성공할 수 있으리라 봅니다.

3) 능력과 경력의 중점적 기술

외국계 기업은 국내 기업처럼 출신 학교 등의 학벌로 평가하지 않으며, 인재 채용 시 지원자의 경험, 경력, 업무수행 능력을 평가해 기업에 기여할 수 있는 인재인가를 판단합니다. 따라서 지원하는 분야와 관련 있는 경력 또는 경험이 구체적으로 해당 업무와 어떠한 연관성이 있으며 해당 업무에 투입됐을 경우 어떻게 업무를 수행해 기업에 기여할 수 있는지 등을 밝혀줘야 합니다.

그러나 해당 직무와 관련 없는 경력들을 나열하는 것은 좋지 않으며, 아르바이트 경험이라도 지원 분야와 관련 있는 사항은 기재하는 것이 좋습니다. 해당 직무와 관련 있는 자격증, 교육 수강, 동아리 활동 등도 플러스 요인이 될 수 있습니다.

4) 자신의 개성을 피력

외국계 기업은 평범하고 모범적인 사람보다는 창의적이고 도전적이며 적극적인 인재를 선호하기 때문에 단순히 학벌이 높은 것보다는 남다른 이력을 갖고 있는 것이 취업에 성공할 확률이 높습니다. 따라서 자신만의 독특한 색채를 이력서에 반영하는 게 좋습니다. 남들과 다른 아르바이트 경험을 갖고 있다든지 자신만의 독특한 생활 철학이 있다면 그러한 사실에 대해 이력서에 기술하는 것이 좋다.

5) 지원동기 및 분야기재

단순히 외국 기업에 입사하고 싶다는 생각에 어느 분야에 지원해야 하는지 결정하지 못한 채 이력서를 제출해서는 안 되며, 지원동기에 대한 뚜렷한 명분을 설명, 인사담당자가 수긍할 수 있도록 해야 합니다.
지원동기에는 기업 홈페이지를 통해 기업의 성향, 기업정신, 인재상 등을 파악해 지원회사에 대한 관심도를 표명하는 것이 좋으며, 구체적이고 간단명료하게 작성해야 합니다. 또한, 외국계 기업에서는 정확한 지원 분야를 명시하지 않은 경우, 자신만의 전문 분야가 없거나 혹은 지원동기가 모호하다고 판단하기 때문에 자신이 희망하는 분야를 반드시 밝혀주어야 합니다.

6) 지원회사에 맞는 내용작성

외국계 기업에서는 즉각적으로 현장에 투입될 수 있는 인재를 중요시하기 때문에 학벌보다는 실무능력과 순발력을 중시하는데, 이는 적합한 경험과 자격을 갖춘 사람을 채용하는 것이 빠르게 작업에 투입시킬 수 있기 때문입니다.

즉, 외국계 기업은 직원 모집 시 업무의 범위나 직책이 처음부터 명확하게 정해져 있기 때문에 해당 업무에 맞는 실력을 이미 갖추고 있는 사람만을 선발합니다. 따라서 무슨 일이든 할 수 있다는 식의 의욕보다는 업무에 맞는 실력을 이미 갖추고 있다는 점을 분명히 입증하는 것이 중요하며, 자신의 경험과 자격이 지원하는 기업에서 모집하고 있는 직종이나 직책에 딱 맞는 적임자라는 것에 초점을 맞춰 이력서를 작성해야 자신을 효과적으로 홍보할 수 있습니다.

8. 영문이력서의 형식

1) 연대기형 이력서

연대기형 이력서는 자신의 학력, 경력 사항을 현재로부터 과거로 거슬러 올라가면서 작성하는 것이 특징으로 우리가 기존에 사용하는 대부분의 이력서가 이러한 형식을 띄고 있습니다. 대부분 업무 경력 부분을 앞 쪽에 쓰고, 각각의 업무를 상세히 작성하는 것이 일반적이며, 한 직종에서 오랜 경력을 쌓았다면 연대기형 이력서가 유리합니다.

영문이력서 연대기형 샘플


2) 기능형 이력서

기능형 이력서는 채용분야의 자격조건에 맞는 다양한 경력을 요약해서 작성하는 것이며, 일반적으로 전문적 지식이나 다양한 경험을 어필할 경우 기능형 이력서가 유리합니다. 기능형 이력서를 사용하면 희망 업무에 필요한 조건을 선택, 관련 사항을 개별적으로 나열함으로써 자신의 자격 조건을 뚜렷이 보여 줄 수 있습니다.

영문이력서 기능형 샘플

9. 이력서 작성 후 체크리스트

이력서 작성 후, 인사담당자에게 제출하기 전 다음과 같은 체크리스트를 사용해 이력서를 평가할 수 있습니다.

평가영역 점 검 사 항 체 크
형식면 1. 친숙하고 판독이 가능한 활자체를 사용하였는가? 손으로 수정한 곳은 없어야 한다.
2. 관심을 끌만한 layout을 사용하였는가?
3. 오자, 문법적 실수는 없는가?
4. 간단한가?
내용면 5. 핵심어가 정확한가?
6. 키워드를 포함하였는가?
7. 희망 직종 혹은 업종에 필요한 기능과 관련이 있는 당신의 기능을 적절히 항목에 배열하였는가?
8. 각 기능에 대해 적어도 한 가지 이상의 성과를 언급하였는가?
9. 각 성과는 숫자, 퍼센트, 금액 등을 수량화 하였는가?
10. 관계없는 직업, 파트타임, 임시직 등은 간략히 요약하거나 생략하였는가?
11. 불필요한 요소를 포함하지 않았는가?
12. 가장 관련 있는 경력은 선택하였는가?
13. 중요한 정보들을 모두 포함시켰는가?
14. 당신의 구직을 희망 구직과 연결시켰는가?
15. 이력서가 면접으로 갈 수 있게끔 당신을 잘 나타내주고 있는가?

10. 이력서 샘플 및 작성요령

이력서 샘플


※ 작성요령 Tip!
① 인적사항 기술
인적사항으로 기재해야 할 것은 본인의 사진과 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등이 있습니다.
사진을 첨부할 때에는 입사지원에 맞는 사진을 구분하여 첨부해야 하며, 가장 최근의 사진일수록 좋습니다.

② 학력 및 경력사항
학력과 경력사항을 입력할 때에는 초등학교부터 입력하기보다 고등학교부터 기재하는 것이 일반적이며, 남자의 경우 군복무 사항을 기재하는 것이 유리합니다.
경력직일 경우 지원회사에서 요구하는 내용과 일치하는 부분이 있다면 반드시 기입해야 합니다.

③ 수상 및 특기사항
수상경력은 자신을 알리기에 가장 좋은 내용 중 하나로 각종 행사나 대회, 공모전 등에서 수상한 사실이 있다면 수상일시, 수상내용, 수여기관 등을 정확히 기입하여 작성해야 합니다.

④ 자격 및 기술사항
자격증을 기입할 때에는 취득 날짜와 기관명을 정확히 기입해야 하며, 미미한 자격증이라 생각돼도 회사나 직종에 관련 있는 경우는 좋은 평가를 받을 수 있으므로 반드시 기입합니다.
자격증을 소지하지 않았더라도 컴퓨터 활용능력이나, 외국어 회화능력, 사무기능, 자원봉사 등을 경험한 적이 있다면 이러한 내용도 기술해주는 것이 유리합니다.
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