임명장

1) 임명장이란?

임명장이란 어떤 사람을 어떤 위치에 임명한다는 내용을 기재한 문서로 개인에게 일정한 지위, 임무 등을 부여할 때에 사용하는 문서입니다. 어떤 조직에서든 직위와 임무가 있습니다. 그럴 때, 해당 조직이 어떤 사람에게 어떤 임무를 언제부터 수행할 수 있도록 지시한다는 문서가 필요합니다. 보직과 임명의 두 가지의 단어는 유사하지만 보직의 경우에는 기존 임명된 공무원에게 직위를 배치하는 것이며, 임명의 경우에는 신분을 부여함과 동시에 직위를 준다고 교부하는 행위를 뜻합니다. 이를 통해 ‘신분’이 보장이 되는 것입니다. 그렇기 때문에 해당 임명장이 중요한 역할을 하며, 임명장을 통해서 개인이 부여 받은 근무 성격 등을 알 수 있기 때문에 다양한 상황에서도 부여된 임무가 명확하다는 점에서 책임과 권한을 명확히 할 수 있습니다.

■ 임명장 서식

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2) 임명장이 필요한 이유

공식적으로 어떤 지위, 임무 등을 타인이 맡아주었으면 할 때 부여되는 것입니다. 앞서 언급한 것처럼 누군가에게 신분을 부여함으로써, ‘보장’한다는 것입니다. 이럴 경우 상황에 따라 오해 없이, 해당 직무에 적임자가 있음을 보여줄 수 있는 가장 명확한 문서라는 점에서 임명장이 필요합니다. 조직에서의 임무나 직위가 명확하지 않을 경우 생길 수 있는 문제를 해결할 수 있습니다.

3) 위촉장이란?

유사한 의미로 위촉장이 있습니다. 위촉장은 개인에게 직무, 직책을 맡기는 것을 알리는 서식으로, 위촉의 대상자에게 교부하는 서류입니다. 위촉사실을 알리는 것을 목적으로, 개인이 해당 업무를 맡게 되었고, 그에 맞는 권한을 기관에서 부여하겠다는 의미가 담긴 양식입니다.

■ 위촉장 서식

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4) 위촉 의뢰서

위촉장과 비슷하지만 의뢰를 한다는 점에서 다른 ‘위촉 의뢰서’는 상대에게 요청, 신청하는 것이니만큼 승인여부에 따라 달라질 수 있기 때문에 상대방에게 격식을 갖추어 보내는 것이 필요합니다. 위촉이 필요한 이유에 대해 상세히 작성하며, 해당 위촉을 하고자 하는 직위, 기관에 대한 자료를 상세히 첨부하는 것이 필요합니다.

■ 위촉의뢰서 서식

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5) 임명 청원서

임명장과 함께 사용되는 것이 바로 ‘임명 청원서’입니다. 임명 청원서란, 일정한 지위나 임무를 특정인에게 임명해달라고 청원할 때 사용하는 서식입니다. 청원의 경우 대부분, 국민이 국가기관에 요구하고자 할 때 사용하는 문서이지만, 한편으론 국가기관뿐만 아니라, 일반 기업에서도 요청한다는 점에서 청원서는 포괄적으로 사용됩니다. 임명청원서는 또한 임명을 요청하기 위해 사용하는 문서이므로 관련인에 대한 인적사항과 ‘왜 요청하는지’에 대한 타당한 이유가 기재되어야 하며, 승인의 여부에 따라 임명청원서가 효과를 발휘할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.