청중에게 자신의 축하인사를 전달하기 위한 문서

축사에 대해 알아보자

어떤 장소에서든 사람들에게 자신의 의견을 전달하는 것은 매우 중요하다고 할 수 있는데요.
특히 축하할 자리에서, 특정인 혹은 청중에게 축하한다는 말을 전하는 것을 축사라 하며, 이는 상당히 의미 있는 일이라 할 수 있을 것입니다.
따라서 축사의 정확한 의미와 필요성 그리고 좋은 축사란 무엇인지 알아보도록 하겠습니다.

1. 축사의 개요

1) 축사의 의미

축사는 환갑잔치나 졸업식, 기업의 준공식, 점포개점 등 축하의 자리에서 청중을 대상으로 축하를 하고 앞으로의 발전을 기대한다는 내용으로 작성되어진 글로 청중의 앞에서 자신의 소견을 발표하는 성격인 연설문의 종류라 할 수 있습니다.

축사는 축하한다는 의미의 말을 그대로 풀어서 쓴 것을 의미하는 만큼, 누구나 알아들을 수 있도록 3~5분 이내의 길이가 적당합니다.

축사는 말하고자 하는 사람이 자연스럽게 즉석으로 연설을 하는 경우도 있으나, 중요한 행사에서는 반드시 글로 작성하여 읽는 게 청중에 대한 예의라 할 수 있습니다.

2) 축사의 필요성

자연스럽고 생동감 넘치는 축사를 하기 위해선 우선적으로 축사의 내용을 글로 작성해 보는 것이 중요합니다.
축사의 내용을 작성할 땐 메모형식으로 간단히 표기하기 보다는 시작부터 맺음말 까지 완전한 원고로 작성하는 것이 좋습니다.

축사를 작성할 경우 장점은 아래와 같습니다.
① 원고를 작성할 경우 매수에 따라 대략적인 소요시간을 계산할 수 있습니다.
② 전체적인 구성의 완성도가 높아지고 듣는 이에게 내용을 조리 있게 전달 될 수 있도록 발표하는데 용이합니다.
③ 행사 당일 긴장하여 발표할 내용을 잊어버리더라도 실수하는 일이 적게 됩니다.
④ 사전준비 없이 발표하는 것보다 사전에 축사의 내용을 작성하여 발표하게 되면 더욱 청중들의 흥미를 끌 수 있는 발표를 하는데 도움이 됩니다.

2. 축사의 종류 및 유의점

1) 축사의 종류

목 차 작성요령
결혼식 - 지루하지 않도록 간단히 요점만 말합니다.
- 지나친 형용사의 사용을 삼가 합니다.
- 형식에 얽매인 문구의 사용은 피하도록 합니다.
생일축하 - 당사자의 탄생을 진심으로 축하하되 너무 과장되지 않도록 합니다.
- 친한 사이라도 저속한 단어사용이나 예의에 어긋난 표현은 자제하도록 합니다.
회갑잔치 - 오래사실 것을 기원하며 장수하신 것을 축하합니다.
- 그동안의 행적을 치하하고 보람된 삶을 살았다는 것을 알립니다.
- 친근감을 주거나 다정한 문구를 사용합니다.
환영사 - 딱딱한 단어보단 부드러운 단어를 즐겨 씁니다.
- 진심으로 환영하는 느낌이 들 수 있도록 작성합니다.
- 환영하는 사람이 새로운 맘으로 이바지 할 수 있도록 동기를 부여합니다.
개업식 - 내빈에게 감사 및 당부의 말을 잊지 않습니다.
- 지나친 홍보나 선전은 피합니다.
- 성실히 일할 것을 다짐합니다.
기념일 - 기념일의 종류가 많으므로 상황에 맞도록 글을 작성합니다.
- 해당 기념일을 부각시킬 수 있는 문구를 사용합니다.
- 기념일의 의의를 말하고 자부심을 심어줍니다.
준공식 - 건물을 만드는데 공헌을 한 사람들을 소개하고 공로를 밝힙니다.
- 건물의 목적을 말하고 장래의 발전을 기원합니다.
- 공사 중 사로를 당한 사람이 있으면 명복을 비는 말을 반드시 말합니다.
당선축하 - 당선이 되도록 도와준 사람들의 공로를 치하합니다.
- 당선자의 좋은 점을 부각시켜 자신감을 가질 수 있도록 합니다.
- 당선자의 경력이나 인격 등을 말하고 분투하길 기원합니다.
기념축하 - 처음의 일을 회상하며 현재 발전한 모습을 밝힙니다.
- 미래에 더 좋은 일이 있기를 기원합니다.
- 현재의 모습이 있기까지 노력한 사람들을 치하합니다.
취임사 및 퇴임사 - 새롭게 일하는 사람을 기쁘게 맞이하고 퇴임하는 사람의 공로에 대해 감사의 예를 표합니다.
- 취임자는 전임자의 공적을 인정하고 자신의 포부를 밝힙니다.

2) 축사의 유의점

축하할 상황이 많은 만큼 축사를 작성할 때에도 축하목적과 축사를 듣는 청중에 따라 축사의 내용이 달라져야 하지만 궁극적으로 그 상황을 축하한다는 내용은 공통적이라고 말 할 수 있습니다.
축사를 작성할 때 축하한다는 상황을 고려하여 지나치게 미사여구를 사용 한다던가 상투적인 문구를 자주 말하게 되면 자칫 지루하고 진실성이 없는 축사로 생각하게 되어 청중에게 외면 받을 수 있습니다.

축사를 작성할 경우 아래 상황에 맞도록 유의하여 작성하는 것이 좋습니다.
① 축하의 목적에 맞는 내용이어야 합니다.
② 축사를 하게 될 장소와 참석자들의 성격 등을 고려하여야 합니다.
③ 축하 받는 사람의 상황과 성격 감정 등을 고려하여야 합니다.
④ 경솔한 언어, 전문용어, 불길한 단어 등의 사용을 자제합니다.
⑤ 경어 등을 사용하여 정중한 격식을 갖추어야 합니다.
⑥ 자기중심적인 말이나 축하대상에게 불길한 말은 피해야 합니다.
⑦ 예의바른 말을 사용하되 가끔 유머나 위트를 사용하여 청중의 지루함을 피하도록 합니다.
⑧ 사전에 상당한 준비를 하여 글의 완성도를 높입니다.

3. 축사의 구성 및 요건

1) 축사의 구성

축사를 작성할 때에는 내용구성에 있어서 조리에 맞도록 작성해야 청중들로 하여금 산만하지 않고 끝까지 몰입할 수 있도록 이끌 수 있으며, 상황에 따라 내용은 다를 수 있으나 연설의 구성에 있어서는 일반적으로 먼로의 5단계 구성법이 널리 사용됩니다.

제1단계 : 주의를 끄는 단계(청중에게 인사)

청중에게 처음으로 말을 하는 단계로 부드럽고 친근한 문구를 주로 사용합니다.

축하할 대상을 제시하기 전 재미있는 이야기나 흥미로운 내용, 자신의 경험담 등을 작성하여 청중의 시선을 유도하는 것도 좋은 방법입니다.


제2단계 : 필요를 보이는 단계(축사할 대상 설명)

청중이 어느 정도 흥미를 가지고 축사를 바라볼 경우 주제에 대해 언급하며 자신이 축사를 하게 된 이유를 밝힐 수 있도록 합니다.

자신이 밝히고자 하는 바를 분명히 작성하여야 합니다.


제3단계 : 필요를 만족시키는 단계(축사에 대한 자신의 생각 표현)

축하할 대상주제의 중심이 되는 내용을 밝히고 그 주제를 이해시킬 수 있도록 비유법을 사용하거나 관련 설명을 작성합니다.

축사를 하는 이유와 그 결과를 설명합니다.


제4단계 : 구체화 단계(명확한 논리로 입증)

전문가의 말을 인용하거나 사실이나 특별한 예를 듭니다.

주제에 대한 좋은 결과가 될 수 있는 방향의 자신의 의견을 제시합니다.


제5단계 : 행동 제시의 단계(주제에 대한 결론 및 앞날을 기원)

축사의 이유를 다시 한 번 상기시키고 앞날을 기원하도록 합니다.

주제에 대한 결론을 발표하며 앞으로의 행동방향을 제시합니다.


2) 축사의 요건

축사는 청중에게 자신의 생각을 전달하는 일종의 발표문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고, 문체는 구어체(○○입니다, ○○습니다 등)를 기준으로 작성하는 것이 좋습니다.
한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자(당용 한자)나 상용한자를 사용하여 작성합니다.

4. 축사 작성 시 주의사항

1) 간단, 명료한 목적전달

축사를 작성할 때 문장이 너무 길면 청중에게 지루함을 줄 수 있으므로 전달하고자 하는 축사의 내용을 가급적 간단, 명료하게 작성하되 전하고자 하는 기본내용을 빠뜨리지 않고 작성하는 것이 좋습니다. 그러기 위해서는 먼저 문장의 전체 틀을 구상하고 이를 요약한 후 작성하면 효과적입니다.

2) 예의를 갖춘 정중성

축사는 상대를 불쾌하게 하거나 뭔가 석연찮은 기분을 느끼게 해서는 안 되므로 예의를 갖추어 정중하게 전하고자 하는 내용을 전하여야 하며, 그러기 위해서 하나하나의 문구마다 경어로 정성을 다하여 작성합니다.
상대의 입장에서 검토하는 과정을 거친 후 수정 및 보완하여 작성하는 것이 좋으며 축사 내용 중 앞날을 축복하는 뜻으로 상황에 맞도록 축복이 있기를 기원하는 내용을 넣는 것이 좋습니다.

3) 적합한 내용으로 구성

축사는 여러 가지 상황을 고려하여 가장 적합한 내용으로 작성하여야 합니다. 축하를 위한 자리에서 교훈조의 축사를 발표 한다던가 전문용어의 빈번한 사용, 어두운 분위기의 단어나 은어의 사용 등은 청중들로 하여금 불쾌감을 줄 수 있으며 축사가 가벼워 보일 수 있고 사람들에게 감명을 주기 어렵다.
축사를 작성할 때에는 해당상황에 어울리지 않거나 청중의 계층에 맞지 않은 내용, 자신의 입장을 분명히 말할 수 없는 내용 등은 피하여 작성하는 것이 좋습니다.

4) 시간에 맞게 내용구성

축사를 하는 경우가 대부분 비슷한 만큼 정해진 자리에서의 축사를 발표하는 시간은 평균시간에 맞추어 작성하는 것이 좋으며 통상적으로 3~5분 정도가 적당합니다.
축사의 길이가 짧을 경우 하고자하는 내용을 전달하기 어려울 수 있으며 반대로 내용이 너무 길어질 경우 청중의 집중도를 저하시켜 내용을 확실히 전달하기 어려우며 사람들에게 지루함을 야기할 수 있습니다.
그러므로 축사를 작성할 때에는 작성한 축사를 미리 여러 번 읽어보아 대략적인 시간을 파악하는 것이 좋다

5. 축사 샘플 및 작성요령

1) 개업식 축하 축사

개업식 축사 샘플


2) 클럽창립기념 축사

클럽창립기념사 샘플


3) 기업 송년회 축사

기업 송년 축사


※ 축사 작성요령
① 공통부분
축사를 할 때에는 회사의 이름과 대표자의 성명을 정확하게 소개 하는 것이 중요합니다.
자기소개는 되도록 짧게 하고, 참석해 준 내빈 여러분께 정중하게 감사의 인사를 합니다. 이때 자신의 신분이나 장점 등을 부각 시키게 되면 오히려 부정적으로 보일 수 있으므로 겸손한 자세로 임하는 것이 좋습니다.
또한 자신이 소화하지 못하는 말과 외래어, 전문용어 등의 사용은 가급적 피하도록 하는 것이 좋으며, 설교 성격의 글은 좋지 않으나 꼭 필요한 경우 직접적으로 설교하기 보다는 명언이나 속담 등을 잘 활용하여 작성하면 청중들에게 불쾌감 조성을 피하는 동시에 글의 신뢰성을 올릴 수 있습니다.
축사의 서두는 경양의 말로 시작하여 겸손하게 보이는 것이 좋으며 상황에 따라 경어 등을 사용하여 예를 갖추고 수식어를 남용하지 않습니다.

② 준공식 및 기념식
기업 기념식의 경우, 그 과정에서 받은 협력이나 지원에 대하여는 반드시 감사를 표합니다. 기업의 준공식이나 기념식 축사에서는 필요 시 회사의 개요를 설명하고, 그 상세 내용이나 업계 상황·장래성을 부가하여 작성해도 됩니다.
또한 관련된 상사나 하급직원이 공적을 세웠을 경우 이를 언급하여 치하하는 것도 좋은 방법입니다.

③ 환영사
환영사에서 발표자는 자신이 상사라는 걸 부각시키기 보단 회사나 부서의 강점 등을 어필하고 사원에 대한 기대감을 자연스럽게 어필하는 것이 좋습니다. 그렇게 할 경우 신입사원에게 격려 및 동기부여 할 수 있는 계기를 마련하게 되는데요.
단, 너무 큰 기대감은 오히려 위압이 될 수 있으므로 자연스럽게 작성하는 것이 좋습니다. 신입사원의 경우 겸손히 자신의 소견을 밝히되 감사인사를 하고 자신의 포부나 결의를 분명히 말하는 게 좋습니다.

④ 송별회
퇴직자에 대한 송별회를 할 경우, 퇴직자에 대한 감사하는 마음을 전하고 퇴직 후 새롭게 시작되는 인생에 대한 격려 및 기원의 말을 하는 것이 좋습니다.
형식에 틀어박힌 축사는 분위기를 지루하게 할 뿐 아니라 진심이 아니게 보일 수 있으므로, 업무상 신세를 졌던 에피소드나 자신의 경험담 등을 작성하여 진심으로 감사의 뜻이 담겼음을 알리는 것이 좋습니다.

⑤ 친목회 및 동창회
친목회나 동창회는 서로의 친목을 돈독히 하는 것이 목적이므로 부드러운 말이나 유머 등을 적절히 사용하는 것이 좋으며, 즐거운 화제를 주로 담는 것이 좋습니다.

⑥ 신년회 및 망년회
신년회는 연회석이 아니므로 유머나 가벼운 문구보다는 엄숙한 분위기에서 희망과 포부 등을 밝혀 직원들의 동기부여 및 사기를 고조 시키는 게 좋습니다.
망년회의 경우, 어두운 경험이나 잘못된 이야기, 반성을 꾀하는 내용의 이야기 등을 하는 것보단 희망적인 이야기나 서로에게 위로가 되어줄 내용의 글을 작성하는 것이 좋은데요. 올해보다 더 나은 신년을 기원한다는 내용이 포함되는 것이 좋습니다.

⑦ 입학식 및 졸업식
입학식의 경우 의례적인 행사이기 때문에 축사 자체도 형식에 얽매일 수 있게 되므로 작성할 때는 형식적인 문구를 사용하기 보단 감동을 줄 수 있는 내용이나 에피소드 등을 함께 말하는 게 좋습니다.
졸업식은 졸업하는 학생들의 노력에 대한 고마움을 표시하고 새롭게 나아가는 미래를 위한 격려와 희망에 메시지를 주는 것이 좋으며, 기쁨을 함께 표현하는 것이 좋습니다.
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