회사를 퇴직하고자 할 때 제출하는 문서
사직서에 대해 알아보자
1. 사직서의 개요
사직서(辭職書)는 직무를 그만두고 물러나겠다는 의사를 밝히기 위해 제출하는 서류이다. 근로자가 회사를 퇴직 하고자 할 때는 구두로 사직의사를 밝히는 것과는 별도로 사직의사를 분명하게 전달하였다는 근거를 남기기 위하여 서면으로 제출하는 것이 바람직하다.
2. 사직서의 내용
사직서의 형식은 정해진 것이 없으나 회사가 지정한 것이 있다면 회사에서 지정한 서식에 맞추어 사직서를 작성하면 된다. 그렇지 않다면 사직 사유와 언제까지 근무하겠다는 날짜를 자필로 기재하여 제출하면 된다. 다만, 사직에 대한 사유를 기재할 때에는 해당 회사의 사직서 제출 관행을 따르는 것이 좋다.
회사 권유에 의한 사직, 개인 사정으로 인한 사직, 회사의 경제적 어려움으로 인한 사직 등 사직의 사유를 명확히 구분하여 융통성 있게 기재하도록 한다.
회사 권유에 의한 사직, 개인 사정으로 인한 사직, 회사의 경제적 어려움으로 인한 사직 등 사직의 사유를 명확히 구분하여 융통성 있게 기재하도록 한다.
3. 사직서 제출시기와 퇴직효력
사직서를 제출하는 시기는 제한이 없으나 대부분 업무의 공백을 줄이기 위해 퇴직 15일~30일 전에 회사에 통보를 하고 본인의 업무를 대체할 수 있는 후임이 정해질 때까지 근무하는 것이 관례이다.
근로자가 사용자에게 퇴직의 의사표시(사직서, 사표제출 등)를 한 경우에 사용자가 이를 승낙(사표수리 등)하였으면 그 승낙의 시기에 퇴직의 효력이 발생하고, 단체협약, 취업규칙 또는 근로계약 등에 특약이 있으면 특약으로 정한 시기에 퇴직의 효력이 발생한다.
근로자가 사용자에게 퇴직의 의사표시(사직서, 사표제출 등)를 한 경우에 사용자가 이를 승낙(사표수리 등)하였으면 그 승낙의 시기에 퇴직의 효력이 발생하고, 단체협약, 취업규칙 또는 근로계약 등에 특약이 있으면 특약으로 정한 시기에 퇴직의 효력이 발생한다.
4. 사직서 작성 시 유의사항
퇴사를 하더라도 때에 따라 다시 입사를 할 경우가 생길 수 있으므로 퇴사를 하기 전까지 동료들이나 직장 상사에게 좋은 이미지를 남기도록 해야 한다. 올바른 사직서 작성요령을 숙지하여 유종의 미를 거둘 수 있도록 해야 한다.
그러나 회사에서 퇴직을 권고할 경우에는 그 사유에 대해 분명하게 밝힐 것을 요구해야 한다. 사직서를 제출했더라도 사직서 제출이 자발적 의사에 의한 것이 아니었다는 점을 증명할 수 있다면 법적으로 보호받을 가능성이 있기 때문이다.
사직서에 언제까지 일을 하고 그만두겠다는 날짜를 정할 때는 후임자 채용 여부와 업무 인수인계의 시기를 예상하여 사직 날짜를 기재하거나 회사의 퇴사관행을 따르는 것이 좋다. 마지막까지 좋은 인상을 남기기 위해서는 회사와 사직 시기를 의논하여 정하도록 한다.
1) 퇴직 의사가 분명할 경우에만 사직서를 제출해야 한다.
퇴직 의사가 없음에도 불구하고 회사에 불만을 표시한다는 이유로 감정적으로 사직서를 제출하는 경우가 있다. 그러나 퇴직의 의사가 없으면서 사직서를 제출했을 경우 회사가 이를 받아들이면 근로자는 사직 의사 표시의 철회나 해고 무효를 주장하기가 매우 어려워진다. 따라서 근로자는 사직서를 제출할 때 어느 정도의 기간을 두고 충분히 생각한 후 행동으로 옮기는 것이 좋다.2) 사직에 대한 사유를 분명하게 작성한다.
사직의 사유에는 전직이나 개인 신병, 결혼, 유학 등의 사유를 표시할 수 있다. 사직의 이유에는 여러 경우가 있겠지만 보통 ‘개인 사정으로 인하여 20 년 월 일자로 사직하고자 하니 선처하여 주시길 바랍니다.’라고 기재한다.그러나 회사에서 퇴직을 권고할 경우에는 그 사유에 대해 분명하게 밝힐 것을 요구해야 한다. 사직서를 제출했더라도 사직서 제출이 자발적 의사에 의한 것이 아니었다는 점을 증명할 수 있다면 법적으로 보호받을 가능성이 있기 때문이다.
3) 사직 날짜를 정할 때는 회사와 충분히 협의를 하는 것이 좋다.
언제까지 일을 하고 사직한다는 합의가 사직 당사자와 회사 간에 없었다면 해당 직원은 원칙적으로 자유롭게 사표를 제출하고 회사를 그만 둘 수 있다. 사직서 결재권자가 서류를 결재하면 그 날이 바로 사직일이 된다.사직서에 언제까지 일을 하고 그만두겠다는 날짜를 정할 때는 후임자 채용 여부와 업무 인수인계의 시기를 예상하여 사직 날짜를 기재하거나 회사의 퇴사관행을 따르는 것이 좋다. 마지막까지 좋은 인상을 남기기 위해서는 회사와 사직 시기를 의논하여 정하도록 한다.
4) 업무인수인계를 명확히 해야 한다.
사직서 관련하여 근로자가 반드시 알아야 하는 사항을 반드시 숙지하고 근로자는 사직서와는 별도로 해당 회사의 “업무인수인계규정”에 의하여 업무를 인수인계를 해야만 나중에 퇴사 후 문제발생을 방지할 수 있다. 인수인계 내용을 체계적으로 정리하여 “업무인수인계서”를 작성하는 것이 좋다.5. 사직서의 수리(受理)
1) 퇴사처리
근로계약기간을 정하였을 때에는 그 기간이 만료가 되면 연장의 합의가 없을 경우 자동적으로 퇴사처리가 된다. 그러나 언제까지 일을 하고 사직 한다는 합의가 사직 당사자와 회사 간에 없었다면 해당 직원은 원칙적으로 자유로이 사표를 제출하고 회사를 그만둘 수 있는 것이다. 즉, 근로자는 일방적으로 퇴사할 경우 사용자(회사)가 이를 받아들이면 그 즉시 퇴사한 것으로 인정이 된다.2) 사직서를 수리해 주지 않을 경우
사직서 제출 시 회사에서 사표수리를 해주지 않았을 경우, 원칙적으로 회사에서 사규나 취업규칙, 근로계약 등에 의하여 근로의 기간을 정했을 때의 근로계약의 효력은 그 계약기간이 끝났을 때, 그 기간의 정함이 없는 근로계약의 경우에는 일반적으로 해당 직원이 퇴직의사를 밝힌 후 1개월 또는 그 다음 월급지급 기간이 끝난 후 자동적으로 사직 처리된다.회사가 해당 근로자의 퇴사로 말미암아 회사의 업무상 차질이 생길 경우를 대비하여 사용자(회사)가 계속하여 사직처리를 하지 않을 경우에는 이는 근로자 의사와 무관하게 일을 강요하는 것에 해당되므로 "강제근로"에 해당된다. 이를 대비해 "근로기준법"에서는 근로자의 퇴직 시기를 법적으로 보호하고 아울러 근로자의 갑작스러운 퇴사로 인한 회사의 업무상 차질을 막기 위하여 사용자가 퇴사처리를 하지 않을 경우 근로자가 사직서를 제출한 날로부터 일정기간이 지나면 자동으로 사직처리를 하도록 규정하고 있다.
6. 사직서 샘플 및 작성요령
작성 Tip!
① 제목
사직서의 제목은 사직서, 사직원 등으로 작성한다. 사직서는 사직하고자 하는 사람의 인적사항과 직무명, 퇴직사유, 퇴직예정일, 퇴직 후 연락처와 퇴직에 따른 준수사항 등으로 구성된다.
② 퇴직예정일자
노동부예규(퇴직의 효력발생시기)와 민법 제660조에 의하면 근로기간의 정함이 없는 경우 퇴사의 시기는 다음과 같다.
그러므로 일반적으로 일급으로 계산하여 1개월 단위로 지급되는 근로자(월급제 근로자)의 경우에는 사용자의 퇴사처리가 되지 않으면 1개월 후에 자동으로 퇴사처리가 되므로 사직서 제출 후 결근으로 인한 "평균임금" 저하로 "퇴직금"에서 손해를 보는 일이 없도록 주의해야 한다. 그러나 매일매일 근로계약을 체결하고 임금을 지급 받는 일용직 근로자는 퇴사의사 표시 후 사용자의 의사와 관계없이 그 다음 날로부터 퇴사한 것으로 처리된다.
③ 퇴직사유
사직 사유를 기재할 때 회사 권유에 의한 사직인지 아니면 개인사정으로 인한 사직인지 여부, 회사의 형편을 감안한 사직이라는 내용이 포함되어 있는지 여부 등 해당 회사의 사직서 제출 관행을 따르는 것이 좋다.
④ 퇴직 후 연락처
퇴직 후에 회사에서 연락이 가능한 주소, 전화번호 등을 기재한다.
사직서의 제목은 사직서, 사직원 등으로 작성한다. 사직서는 사직하고자 하는 사람의 인적사항과 직무명, 퇴직사유, 퇴직예정일, 퇴직 후 연락처와 퇴직에 따른 준수사항 등으로 구성된다.
② 퇴직예정일자
노동부예규(퇴직의 효력발생시기)와 민법 제660조에 의하면 근로기간의 정함이 없는 경우 퇴사의 시기는 다음과 같다.
① 사표제출 후 사용자가 이를 수락 시 또는 단체협약 및 취업규칙에 따라 처리
② 사표를 수리하지 않거나 특약이 없을 경우 퇴직의 의사 표시 후 한 달 경과 후
③ 근로자의 임금이 일정한 기간급으로 정기지급 시 의사표시를 통고 받은 당기 후 1지급기가 경과한 후(다음 임금 지급기일까지 근무)
② 사표를 수리하지 않거나 특약이 없을 경우 퇴직의 의사 표시 후 한 달 경과 후
③ 근로자의 임금이 일정한 기간급으로 정기지급 시 의사표시를 통고 받은 당기 후 1지급기가 경과한 후(다음 임금 지급기일까지 근무)
그러므로 일반적으로 일급으로 계산하여 1개월 단위로 지급되는 근로자(월급제 근로자)의 경우에는 사용자의 퇴사처리가 되지 않으면 1개월 후에 자동으로 퇴사처리가 되므로 사직서 제출 후 결근으로 인한 "평균임금" 저하로 "퇴직금"에서 손해를 보는 일이 없도록 주의해야 한다. 그러나 매일매일 근로계약을 체결하고 임금을 지급 받는 일용직 근로자는 퇴사의사 표시 후 사용자의 의사와 관계없이 그 다음 날로부터 퇴사한 것으로 처리된다.
③ 퇴직사유
사직 사유를 기재할 때 회사 권유에 의한 사직인지 아니면 개인사정으로 인한 사직인지 여부, 회사의 형편을 감안한 사직이라는 내용이 포함되어 있는지 여부 등 해당 회사의 사직서 제출 관행을 따르는 것이 좋다.
④ 퇴직 후 연락처
퇴직 후에 회사에서 연락이 가능한 주소, 전화번호 등을 기재한다.
글 예스폼(www.yesform.com)
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