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제작제안서는 제작 업무를 맡는 관련 직원들이 제작에 대한 안건을 실제 업무에 적용하기 위해 필요한 서식이다.
제작제안서를 작성할 때에는 제안자의 기본적인 정보를 기록하고, 현재 업무상의 문제점을 상세히 기록하여 이를 개선할 수 있는 구체적인 방안을 알기 쉽게 설명해야 한다.
제안한 방안을 시행했을 때 나타날 효과를 첨부하면 보다 설득력 있는 제안서가 될 수 있을 것이다.
제작제안서를 작성할 때에는 제안하고자 하는 목적, 제안의 범위, 제안업체에 대한 소개, 제안하고자 하는 기술 혹은 전략 등에 대하여 상세히 기재하도록 한다.
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