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어린이집이나 유치원, 초·중·고에 걸쳐 학교에서는 학부모에게 알려야 할 사항이 있을 때 가정통신문이라는 형식을 통해 전달하게 된다.
일반적인 서신의 형태와 같지만, 정보를 담고 있으므로 작성하는 사람에 따라 다양한 방법과 형태가 있을 수 있다.
가정통신문을 작성할 때에는 인사는 기본으로 작성하고, 전하고자 하는 내용을 일목요연하게 써서 알려야 한다.
행사나 급식 안내 등 알릴 사항에 따라 정보를 제공하도록 하고, 가정에 받아 보는 학부모들이 이를 알기 쉽게 작성하도록 한다.
