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각종 대회를 개최하면서 그 개막을 알리고 축하하기 위해 행하는 의식에서는 대회인사말을 준비하여 낭독하게 된다.
이런 날에 축하의 의미를 담은 축사 혹은 인사말을 하게 되는데 이럴 때 작성하는 인사말은 청중들 앞에서 자신의 소견을 발표하기 위해 쓴 글을 의미한다.
즉, 축하할 일이 있는 자리에서 청중에게 축하인사를 하고, 성공적인 개최를 기대한다는 내용으로 작성하면 된다.
어떤 대회인지 파악하고 그 대회의 특성에 맞고 행사의 목적에 어울리는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다.
정해진 형식은 없지만, 하고자 하는 말과 누구나 알아들을 수 있도록 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.
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