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퇴사인사말이란 회사를 퇴사하고자 하는 근로자가 함께 근무한 이들에게 전하는 인사말을 말하며, 퇴사인사말은 정해진 형식은 없으나 일반적으로 작성일자, 제목, 내용 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 작성하도록 한다.
퇴사인사말은 퇴임식에서 퇴사 당사자가 낭독을 하거나 게시하기도 하며, 회사의 홈페이지에 게시하기도 한다.
퇴사인사말에는 퇴사를 하게 되는 사유와 그동안 함께 일해준 이들에 대한 감사의 인사를 전하도록 한다.
퇴사인사말은 정중하고 예의를 갖춰 작성하는 것이 좋으며, 개인이 아닌 다수에게 전달하는 글이므로 존댓말을 사용하고 상대방이 이해하기 쉽고 간결하게 작성하도록 한다.
다만 퇴사 상황에 적절하게 작성하는 것이 중요하다.
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