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초대장이란 어떠한 행사(전시회나 판매 등에 따른 행사, 기타 모임 등)나 사실, 기업의 사안에 따른 안내 정보를 기재하여 제공하는 일종의 의례문으로 통상적으로 기업에서 어떠한 사안이나 행사가 있음을 알리거나 행사에 참가해 줄 것을 전하는 문서이다.
초대장을 작성할 때에는 제 3자에게 정보를 제공하는 것으로 사실적인 정보가 요구되며, 객관적이고 효율적인 정보전달을 위해 일정한 형식과 내용을 잘 갖추어 작성하여야 한다.
취임식 초청문이란 상대방에게 취임식에 참석해줄 것을 부탁하고, 취임식에 초대하기 위하여 작성한다.
취임식 초청문에는 취임식에 대한 내용과 함께 행사가 치러지는 날짜, 시간, 장소를 명시하고, 찾아오는 손님들을 위해 약도를 제시해 주는 것도 좋다.
