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주문 의뢰를 받은 공급업체에서는 상품의 생산이나 수송 또는 서비스 제공 등의 요청사항을 문서에 기재하게 되는데, 이를 세부내역서라 한다.
즉 세부내역서란 주문자의 주문, 요청 내용을 정리하여 기재하는 내용의 문서로서, 공급하는 물품의 품명, 단위, 규격, 수량, 금액 등의 항목을 빠짐없이 기재해야 한다.
세부내역서는 주문자가 어떤 주문을 했는지 확실하게 입증하는 증거자료로 활용할 수 있으며, 해당 기간별로 주문 사항을 일목요연하게 파악할 수 있다는 장점이 있다.
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