협조전(10)

협조전 협조

서식사전 자세히 보기 협조전 [disposition form, 協助傳]

협조전은 거래처나 상대방에게 협조를 요청할 때 쓰는 협조공문을 말한다.
협조전의 양식은 정해져 있지 않으며 목적에 따라 다양하게 작성된다.

따라서 협조전의 내용이 명확하게 명시되어 있다면 양식에 크게 구애받지 않는다.
기업의 업무는 단독으로 처리가 가능한 경우와 다른 부서나 회사의 업무 협조가 있어야 하는 경우가 있다.
업무협조가 필요한 경우 단순히 구두로만 요청하게 되면 신속한 처리가 어렵고 요청 내용이 누락되거나 변질 될 수 있다.

따라서 기업 내외적으로 업무협조가 필요한 경우 협조전을 작성함으로써 업무협조에 대한 근거를 남기는 것이 필요하다.
협조전은 회사내 업무 협조 요청을 목적으로 발송되거나 사업장 또는 아파트 등의 주거 시설에서 협조 사항을 게재하는 등의 목적으로 사용된다.
협조 요청 사항은 되도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 좋다.

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협조전 양식입니다. 발신번호, 수신번호, 발신일자, 수신일자를 기록할 칸이 있고 수신처, 문서 참조, 발신처, 기안자의 이름 및 서명을 위한 칸과 결재를 위한 칸이 마련되어 있습니다. 참고사항과 제목을 기입하고 본 내용을 기록하여 협조전을 작성합니다.

(행정문서는 법령의 개정에 따라 소정 서식이 달라지는 경우가 있습니다.
민원실무에서 사용하시려면 관련 기관에 문의하여 최신 행정서식 여부를 반드시 확인하신 후 사용하시기 바랍니다.)

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