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카드란 다양한 의미로 사용되는데, 어떤 내용을 증명하는 역할을 하는 두꺼운 종이나 플라스틱 또는 간단한 내용을 적어 인사나 연락의 목적으로 사용하는 것, 놀이의 도구, 상품의 대금 지급을 할 수 있도록 만든 네모난 판 등을 이른다.
기업에서 사용하는 카드는 내용을 기록하여 자료의 정리, 집계 등에 사용하는 종이를 이르는 말로 사용된다.
카드와 관련한 양식으로는 고객카드, 기록카드, 상담카드, 인사기록카드, 직원카드, 회원카드, 인사관리 카드 등이 있다.
이러한 다양한 종류의 카드를 작성할 때에는 필요 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 간단히 기재하도록 한다.
또한 해당 내용을 확인하기 용이하도록 작성하는 것이 중요하다.
해당 카드를 작성함으로써 많은 자료를 확인하기 용이하며, 이를 효율적으로 관리할 수 있다.
