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대여대장이란 물품의 대여 및 반납현황을 기록, 관리하기 위해 작성하는 표 형식의 문서를 말한다.
대여대장에는 대여 일자와 대여금액을 비롯하여 담당자의 성명을 정확히 기재해야 한다.
또 물품을 반납받은 일자, 물품의 품목, 반납 금액 등의 항목을 빠짐없이 작성하도록 한다.
대여대장 작성 시에는 해당 업무를 처리한 담당자의 성명을 반드시 기재하여 문제 상황이 발생했을 시 이를 신속하게 처리할 수 있도록 한다.
대여대장을 작성하면 대여 또는 반납받은 물품의 현황을 손쉽게 파악할 수 있고, 효율적으로 이를 관리할 수 있다는 장점이 있다.
문서 및 자료관리대장(보관구분)
871
보존문서 관리대장
8,063
문서 및 자료관리대장(개정일)
234
보존폐기문서 기록대장
3,319
문서관리대장(배포/회수)
575
보존문서 기록대장(3)
2,580
보존문서 열람청구서(사내 프로젝트)
717
문서보존 관리대장
1,185
문서발송대장(6)
14,828
문서접수대장(5)
5,170
문서관리대장(발송)
1,754
보존문서 기록부(폐기사항)
471
보존문서 기록대장
1,433
문서관리대장(발신)
2,558
보존문서 관리대장(폐기확인)
1,559
문서수발대장(회수내역)
452
보존문서 기록부(보존연한)
914
문서수정대장
1,037
발신문서관리대장 서식
2,506
자료관리대장(배포)
836
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