승인신청서란 건축법 시행규칙에 따라 건축 및 대수선 또는 용도 변경한 건축물 등의 사용 승인을 받기 위해 작성하는 문서를 말한다.
승인신청서에는 건축물의 허가 번호를 비롯하여 건축주, 대지 위치, 대지 면적 등을 정확히 기재해야 한다.
또 건축물의 명칭과 주 용도, 건축 면적, 용적률 등의 사항을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.
그 밖에 공사감리완료보고서, 현황도면 등의 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.
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