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직무는 직책이나 직업상에서 책임을 지고 담당하여 맡은 사무를 말한다.
따라서 직무규칙은 직무규정을 의미한다.
일반적으로 직무규정은 말 그대로 직무와 관련된 제반 사항을 기록해 두고, 이를 올바르게 진행하기 위해 정한 규칙 등을 기록한 문서를 말한다.
회사에서는 각 직책과 직무에 따라 업무를 맡고 처리하게 된다.
따라서, 각 직무에 대한 책임과 권한 등 여러 가지 규정지어야 할 내용에 따라 직무규정을 만들어 놓는다.
기본적으로 근무자는 직무규정을 잘 숙지하여 해당 직무에 책임을 다해야 하며, 업무를 담당한 사람은 일지나 보고서를 통해 근무의 결과를 상부에 보고해야 한다.
다음 당직자는 직무규정이나 해당 업무의 보고서를 토대로 다음 업무의 하자가 발생하지 않도록 참고하도록 한다.
