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업무상 진행해야 할 안건에 관하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 되는데, 이때 작성하는 문서를 품의서라 한다.
품의의 절차는 편성된 예산의 목적을 달성하기 위해서 집행의사를 결정하는 행위를 의미하나, 실질적으로 예산지출을 확정하는 행위는 아니다.
출장품의서는 출장이 필요한 사안에 대해 보고하고 이를 승인해줄 것을 요청하기 위해 작성한다.
출장품의서에 정형화된 양식이 있는 것은 아니며, 안건의 내용에 따라 항목을 달리 구성하여 작성할 수 있다.
각 회사의 사규에서 정한 전결규정에 따라 결재권자의 결재를 받으면 품의 절차가 완료된다.
