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문서관리규정(2)

상품번호
YF-FOR-125431
분량
4 page
조회
13,448 건
파일 포맷
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이용등급
프리미엄/기업회원
종합 별점

4.4

5건의 후기보기
대한주택관리사협회 제정의 문서관리규정으로 총칙, 문서의 작성, 문서의 처리, 보관과 보존 등으로 구성되었습니다.
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제 1 조 (목적)
제 2 조 (용어의 정의)
제 3 조 (적용범위)
제 4 조 (문서의 종류)
제 5 조 (문서의 성립 및 효력발생)
제 6 조 (용지규격)
제 7 조 (문서의 용어)
제 8 조 (글의 색채)
제 9 조 (수정)
제10조 (문서의 구성)
제11조 (문서의 일련번호)
제12조 (끝표시와 첨부의 표시)
제14조 (문서접수)
제15조 (문서분류 및 처리)
제16조 (기안)
제17조 (협조)
제18조 (결재)
제19조 (대결, 후결)
제21조 (문서의 보관)
제22조 (분류 및 보존)
제23조 (보존기간)
제25조 (보존기간의 기산)

문서관리규정
제 1 장 총 칙
제 1 조【 목 적 】
이 규정은 주택관리사무소(이하 관리사무소라한다.)의 문서의 작성ㆍ처리ㆍ통제ㆍ시행ㆍ보관 및 보존에 관한 사항을 규정함으로써 문서 처리의 능률화와 보관 및 보존에 정확을 기함을 목적으로 한다.

제 2 조【 용어의 정의 】
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
1.문서라 함은 관리사무소가 업무 수행을 위하여 작성한 문서 및 관리사무소가 접수한 모든 문서를 말한다.
2.문서관리책임자라 함은 관리사무소 내의 문서수발 사무와 문서내용의 처리를 주관하는 자를 말한다.
3.보관이라 함은 문서의 처리 완결 후부터 보전되기 전까지의 관리를 말한다.
4.보존이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.
5.이관이라 함은 보관 중인 문서 중 처리ㆍ보존의 필요가 있는 것을 보존관리책임자에 인계하는 것을 말한다.
제 3 조【 적용범위 】
1.관리사무소의 문서관리는 다른 규정에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
2.개인정보 등 그 보호가 필요한 문서의 작성과 처리에 관하여는 이 규정의 적용을 받는 외에 개인 정보 보호에 관한 법령 등에 의하여 처리한다.

서식 별점

4.4/5

5개의 별점

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문서관리규정 [terms of document management, 文書管理規程] 조회수 472

문서관리규정은 문서를 취급하거나 관리할 때 필요한 규칙을 정하는 것을 목적으로 한다.
규정의 대상이 되는 문서는 업무수행에 사용되는 서류와 장부, 전표, 통계, 도면 등의 모든 기록이 해당하며, 대내문서와 대외문서로 분류하여 관리한다.

문서관리규정은 회사의 모든 문서의 처리에 적용하나 해당 규정과 별도로 기타 특별한 규정이 있거나 해당 규정으로 처리할 수 없을 시에는 적용하지 않는다.
또한 외국어로 작성된 문서는 이 규정의 적용을 받거나 국제관례에 따라 관리한다.

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