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문서관리규정 y 제 1 장 총 칙 제 1 조【 목 적 】 이 요령은 ○○주식회사(이하 회사라고 한다)에서 정한 문서규정에 따라 문서의 작성, 처리 및 보관에 관한 사항을 보다 상세하게 정함으로써 문서처리의 신속, 정확과 통일을 기하고 사무의 조직적 능률적 운영을 촉진함을 목적으로 한다. 제 2 조【 적용범위 】 문서사무에 관한 기준은 다른 법령과 요령에 특별하게 정한 경우를 제외하고는 이 요령이 정하는 바에 따른다. 제 3 조【 용어의 정의 】 이 요령에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1.문서： 회사내부 또는 대외적으로 업무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 테이프, 필름 및 슬라이드를 포함한다) 및 회사가 접수한 모든 문서 2.문서담당부서： 문서의 수발, 보존, 폐기, 통제, 서식 및 공인의 사용 등 문서에 관한 사무를 담당하는 부서 3.주관부서： 문서내용의 처리를 주관하는 부서 4.보관： 문서의 처리완결 후부터 보존되기 전까지 관리하는 것 5.보존： 보관이 끝난 문서를 소정의 보존기간에 따라 관리하는 것 6.이관： 보관중�