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동의는 승인과 비슷하지만 가장 큰 차이는 동의가 사전에 이루어지는 의사표시라는 점이다.
법적 용어로서의 동의는 법률상 단독행위를 보완하는 타인의 의사표시를 의미한다.
동의를 표시하는 방법으로는 구두와 서면이 있으나, 가장 공신력 있는 표시방법은 서면이라 할 수 있다.
동의서에는 동의하는 내용에 대해 간략하게 기술한 후, 담당자가 서명을 날인한다.
서면으로 이루어지기 때문에 서명은 필수 요건이라 할 수 있다.
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