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서식사전 자세히 보기 공문[公文]

공문이란 회사나 단체, 공공기관 등에서 내부나 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식 대외 문서를 총칭하여 이르는 말이다.
공문은 행정기관 내부 또는 상호 간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.

공문은 기안문의 일종이므로 용지의 서식을 통일하여 사용하는 것이 좋다.
육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용만 간략히 쓰고, 문장을 서술 나열하기보다 항목을 구분하여 작성하는 것이 좋다.
기업에서는 주로 업무협조를 목적으로 작성하는 경우가 일반적이며, 공문은 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로 외부로부터 접수하는 공문과 대외적으로 발송하는 공문 모두 체계적으로 관리가 필요하다.

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YF-FOR-148947 공문 작성가이드
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공문서의 개요와 구성요서, 작성순서, 직성원칙, 작성 시 주의사항, 샘플 및 해설로 구성된 공문서 작성가이드입니다. 공문이란 회사, 단체, 공공기관 등에서 내부 또는 대외적으로 업무상 작성하여 발송하고 수신하는 공식문서를 의미합니다.
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분위기
  • 예의바른
  • 친근한
  • 사무적인
  • 단호한
목차
    1. 공문의 개요
    2. 공문의 구성요소
    3. 공문의 작성순서
    1) 목적파악
    2) 정보수집과 선택
    3) 초안작성
    4) 본안작성
    5) 최종확인
    4. 공문의 작성원칙
    5. 공문 작성 시 주의사항
    1) 작성한 기관의 의사표시
    2) 위법, 부당하거나 시행 불가능한 사항
    3) 권한 내의 사항 중에서 작성될 것
    4) 규정된 절차에 의한 형식
    5) 법인의 인감관리

    6. 공문 샘플 및 작성요령
    7. 공문 작성에 관한 FAQ
    1) 대외적발송 공문 관리
    2) 공문처리원칙
    3) 대외공문의 작성과 발송과정
    4) 공문 작성 후 받는 결재 종류
    8. 공문 베스트 서식

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