이사회의사록 작성가이드

이사회의사록 [directors minute book, 理事會議事錄] 조회수 507

이사회란 기업의 이사 전원에 의하여 구성되는 의결기관으로 회사경영의 주요한 상황에 대하여 결의하는 기구를 말한다.
이사회는 소집에 의하여 열리게 되는 법률상 회의체로 상법 또는 정관에서 정한 주주총회의 권한 이외의 모든 제반사항에 관하여 회사의 의사를 결정한다.

이사회는 적법한 절차에 따른 의사결정이 요구되며 합법성을 확보해야 한다.
그러므로 회사에서 중요한 의사결정이나 경영방침에 대해 주주총회, 이사회, 등이 결정할 사항을 적절히 분류하고 관리하도록 하며 의사결정이 임의로 처리되지 않도록 해야 한다.
이사회의사록은 회의내용의 기록보존 및 공표 또는 반포에 목적이 있으며 이를 통한 의사공개를 원칙으로 한다.

이사회는 의사에 관하여 의사록을 작성하도록 되어 있으며 의사의 과정 및 결과를 기재하고 의장과 감사의 기명날인이 있어야 한다.
이사회의사록은 이사회의의 과정 및 결과에 대한 증거가 되고 결의에 참가한 이사는 의사록에 이의를 재기하지 않는 한 그 결의에 대해 찬성한 것으로 간주한다.
의사록은 통상적으로 본점에 배치하는 것이 관례이다.