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유료회원 문서 작성가이드 - 섬네일 1page
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문서 작성가이드

상품번호
YF-FOR-311586
분량
14 page
조회
108,304 건
파일 포맷
Adobe PDF (pdf)
이용등급
유료회원
종합 별점

5

1건의 후기보기
문서의 개요, 기능, 종류, 특성, 처리절차, 결재, 보관 및 보존, 작성 시 주의사항, 문서샘플 및 작성요령으로 구성된 문서 작성가이드 입니다. 사무의 내용이 복잡하고 중요할수록 구두(말)에 의한 처리는 확실하지 못하므로 문서의 필요성이 증대됩니다.
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#문서 #작성 #가이드 #작성법 #공문서 #양식
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1. 문서의 개요
1) 문서의 정의
2) 문서의 기능
3) 문서의 종류
4) 문서의 특성(장점)

2. 문서의 접수 및 처리절차
1) 문서의 접수
2) 문서분류 및 처리
3) 문서의 반송 및 이송

3. 문서의 결재
1) 결재처리 일반요령
2) 결재의 종류
3) 결재의 책임

4. 문서의 보관 및 보존
1) 문서의 보관
2) 문서의 보존기간
3) 문서의 편철요령
4) 문서 기록목록표의 작성

5. 문서 작성 시 주의사항
1) 정확하고 효율적인 사무처리 방법
2) 접수된 문서의 신속한 처리
3) 책임자에 의한 문서의 처리
4) 관계법령 및 규정에의 적합성 검토
5) 문서의 작성과 관리에 관한 규정의 제정
6) 업무의 종류와 목적에 따른 문서의 선택
7) 효율적인 사무처리를 위한 매체의 선택

6. 문서샘플 및 작성요령
1) 문서의 일반구성
2) 구성별 작성요령

7. 문서 베스트 서식

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서식별점

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문서 [document, 文書] 조회수 447

기업체나 관공서 등의 조직체에서 업무상 취급되는 일체의 서류와 모든 기록물을 문서라고 할 수 있다.
문서는 조직체의 활동과 관련된 사람들의 의사를 여러 가지 방법으로 표현하고 설명하는 매체로 좁은 의미로는 문자 또는 이에 대신할 수 있는 일정한 부호를 사용하여 사람의 생각이나 사물의 상태나 관계 등을 글로 쓴 것으로 정의할 수 있지만 넓은 의미로는 위 좁은 의미의 문서 외에 그림, 지도, 사진, 컴퓨터 디지털 파일 등도 문서에 포함된다.
정보를 가장 빨리 손쉽게 전달하는 방법은 전달 대상자에게 말로 전하는 방법이지만 정보량이 많고 내용이 복잡하거나 전달 대상자가 멀리 떨어져 있을 경우에는 여러 가지 문제가 생길 수 있다.

즉, 말로만 전달할 경우 정보 전달이 잘못되거나 내용의 왜곡이 일어날 수 있고 기간이 오래되면 기억도 명확하지 않을뿐더러 증거도 남지 않게 된다.
그러므로 조직체에서 정보를 기록물이라는 형태로 전달하고 보존해야 할 필요가 대두되어 사용하게 된 것이 문서라고 할 수 있다.
문서는 기록에 편입되지 않은 초안이나 사본, 또는 업무 활동과 직접 관련되지 않은 자료라는 의미로 사용되기도 하는데, 이 경우 문서는 그 자체로는 공식 처분 일정에 의한 처리 대상으로 취급되지 않는다.

한편, 문서는 기록과 동의어로 사용되기도 하는데, 이 경우는 기록이 공식적인 문서라는 의미를 강조한 것이다.
특정한 용례도 있다.
미국에서는 소송 과정에서 특정 기관이 보유한 전체 문서 가운데 ‘연방 증거법’의 정의에 따른 업무 기록에 해당되는 문서를 일반 문서와 구별하여 ‘증거로서의 문서’로 받아들이는데, 이때의 문서는 법적 측면에 한정된 의미를 갖는다.

기업에서 업무지침을 말로 전달하게 된다면 정보량이 많고 내용이 복잡하거나 시간을 요하는 업무일 경우, 기존의 업무지침이 변경 및 누락될 가능성이 있다.
따라서 업무를 따로 기록하여 장시간 후에도 내용을 확실히 알 수 있도록 문서화하는 것이 필요하다.

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