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소득공제란 과세 소득에서 법정 금액을 공제하는 것으로서 근로소득공제, 연금소득공제, 퇴직소득공제 등이 이에 포함된다.
신고서란 근로소득자가 근로소득 연말정산에서 인적공제 및 특별공제 등을 적용받고자 할 시 해당 공제 사유 등을 기재한 문서를 말한다.
신고서에는 근로자의 인적사항을 비롯하여 인적공제 및 소득공제, 연금보험료 공제, 특별공제 등의 세부 명세 사항이 해당 항목에 따라 빠짐없이 기재되어야 한다.
그 밖에 보험료 납입 증명서, 의료비 지급 명세서, 교육비 납입 증명서 등의 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.
근로소득자가 신고서를 작성하고 증명서류를 첨부하여 소속 회사 등 원천징수의무자에게 제출하면, 원천징수의무자는 이를 확인하여 근로소득 연말정산 세액계산을 하고 근로소득자에게 즉시 근로소득 원천징수영수증을 발급해야 한다.
