관리 대장이란 특정 대상에 관하여 토대가 되도록 일정한 양식으로 기록한 장부를 말한다.
백업은 잘못된 조작 때문에 데이터나 정보 파일이 손상되는 것에 대비하여 똑같은 파일을 여분으로 복사해두는 일을 의미한다.
백업관리대장이란 백업 관련 정보를 기재하여 관리하는 문서이다.
백업관리대장을 작성할 때에는 일자, 내용, 폴더, 파일, 용량 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
백업관리대장을 작성함으로써 기업 및 기관 등에서 데이터 및 정보 관리 및 보관을 효율적으로 진행할 수 있으며, 정보 및 데이터의 소실 및 손상 등을 예방할 수 있다.
백업관리대장은 해당 업무를 진행하는 직원 또는 해당 자료를 담당하는 직원이 작성하고 관리하는 것이 효율적이다.
