물품의 품명이 같아도 규격이 모두 다르기 때문에 규격표시를 신중히 나타내야 한다.
무역 거래 시 관세를 매기는데 표준이 되므로 물품 규격은 중요하다.
이뿐만 아니라 물품을 관리하기 위해서도 물품의 규격은 매우 중요하기 때문에 규격표시에 정확히 기재하여야 한다.
물품규격서는 회사에서 생산하는 물품의 종류에 따라 규격과 단위, 수량 등을 기록하여 다양한 물품의 규격으로 빚어질 수 있는 혼선을 미리 방지하여야 한다.
규격 표시에 오차가 없도록 하여야 하며 물품명이 같거나 비슷할 경우 더욱 신중을 기하여 기재하도록 한다.
