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기업에서 필요한 각종 중요비품을 구입한 경우, 구입한 비품은 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.
그렇기 때문에 공적관리를 위해, 사용되는 모든 비품과 신규 구매된 비품은 관리번호를 부여하여 이력카드에 기재하여 관리한다.
중요비품 이력카드는 회사에서 필요한 각종 중요 비품의 이력사항을 관리하기 위해 작성하는 문서로 직원들의 업무 수행을 돕는 역할을 한다.
중요비품이력카드를 관리하는 총무부는 회사 전체 비품구입, 보존, 수리, 폐기, 손망실 처리에 관한 효율적인 기준을 설정하여 운영하고 각 비품별로 사진을 찍어 비품이력카드에 기록한다.
중요비품 이력카드(이동기록)
997
설비 이력카드(수리이력)
600
금형 이력카드(관리이력)
2,634
계측기 검교정 및 수리 이력카드
263
납품이력카드
583
교육이력카드(사원)
269
비품이력카드(사진첨부)
623
자산이력카드(설치 및 보관장소)
469
설비이력카드(점검)
586
교육이력카드
919
장비이력카드(점검내용)
735
설비이력카드(수리내용)
1,456
설비이력카드(사진 및 형상 첨부)
964
설비이력카드
392
장비이력카드(8)
1,904
개인이력카드
6,836
설비이력카드(상세)
5,210
차량이력카드(폐기사항)
474
자산이력카드
706
장비이력카드(설비) 양식
3,564
