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학원이란 10인 이상의 학습자에게 30일 이상의 교습과정에 따라 지식, 기술, 예능을 교습하거나 30일 이상 학습장소로 제공되는 시설을 말하며, 학원에서 재학 중인 학생들을 대상으로 하여 시험을 치르고 그 결과를 기재한 양식을 학원성적기록부라 한다.
일반적으로 학교성적부에는 전 과목의 성적이 기록되는데 반해, 학원성적기록부에는 경우에 따라 과목별로 작성하기도 한다.
학원성적기록부를 작성할 때에는 학원명, 학생명, 학교 및 학년, 과목, 점수, 평균 점수, 평가 등으로 구분하여 각 항목에 정학한 내용을 기재하도록 한다.
학원성적기록부는 일주일 또는 한 달을 단위로 하여 시험 결과를 기재하도록 하며, 학원성적기록부를 작성함으로써 해당 학생에 대한 평가와 성적 변화를 파악하여 학생의 지도에 도움을 받을 수 있다.
