답례문이란 어떤 일에 상대방이 베푼 격려나 축하, 협조에 대한 감사한 마음이 생겨 이를 서신 형태로 써서 전하는 글을 말한다.
답례문에 특별히 정해진 형식은 없으며 감사하는 대상에 대한 인사, 감사한 마음을 갖게 된 이유, 감사인사 등을 포함하여 작성한다.
부의 답례문이란 조문 온 상대에게 감사의 뜻을 표하기 위해 발송하는 문서를 말한다.
부의 답례문을 작성할 시에는 정중하고 격식 있는 문장을 사용하여 상대방에게 예의를 갖추는 것이 중요하다.
또 감사의 뜻이 잘 드러나도록 자기 생각을 진솔하게 표현하는 것이 좋다.
