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주문의뢰서란 물품의 주문을 의뢰하기 위해 공급업체에 발송하는 문서를 말한다.
주문의뢰서에는 작성 부서명을 비롯하여 청구 일자와 수요 일자를 정확하게 기재해야 한다.
또 물품의 품명 및 규격, 단위, 단가, 수량, 금액 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.
주문의뢰서에는 물품을 주문하는 사람의 인적사항을 기록하고, 주문할 때 추가적으로 요구하고자 하는 사항을 기록하도록 한다.
또한, 주문하고자 하는 물품의 정보를 기록하도록 한다.
