요청서란 특정 사안에 대한 승인 등을 요청하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
요청서는 물품 구매 또는 매입 결재, 유지 보수 등을 요청하거나 계획 변경, 시정 조치 등을 요청하기 위한 목적으로 작성한다.
물품의 구매 등을 요청할 시에는 물품의 품명과 수요처, 소요비용 등의 사항을 명확히 하여 기재하도록 한다.
구매요청서를 작성하면 효율적으로 구매 업무를 진행할 수 있고 구매 처리 과정의 투명성을 확보할 수 있다는 장점이 있다.
요청서 서식에 정형화된 양식이 있는 것은 아니며, 요청하고자 하는 사안에 따라 항목을 달리 구성하여 작성할 수 있다.
